Job Description
Wir als Inselhaus Kinder- und Jugendhilfe gGmbH bieten eine Vielzahl von Unterstützungsangeboten für Kinder und Jugendliche an. Bei unseren ambulanten Hilfen und in unseren stationären Einrichtungen arbeiten unsere Mitarbeiter*innen jeden Tag mit ganzen Engagement im Sinne der uns anvertrauten Kinder und Jugendlichen. Unsere zentrale Verwaltung unterstützt unsere Pädagog*innen dabei mit allen notwendigen Dienstleistungen von der Buchhaltung bis zum technischen Dienst. Sie haben Lust Ihre Kompetenzen und Fähigkeiten in unserer sozialen Organisation, zum Wohle der Kinder und Jugendlichen, einzusetzen, dann bewerben Sie sich als
Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) im Kinder- und Jugendhilfebereich
Als Personalsachbearbeiter*in sind Sie für die Unterstützung und Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei der Erfüllung aller personalrelevanten Aufgaben, vom Ein- bis zum Austritt, zuständig.
Sie übernehmen das Bewerber*innenmangement und koordinieren notwendige Prozesse mit den Einrichtungsleitungen und der Geschäftsführung.
Sie übernehmen die Pflege der Zeitwirtschaft und der Personalstammdaten, sowie die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden.
Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung vor und führen diese selbständig, inklusive aller Folgeaktivitäten, durch.
Sie erstellen regelmäßig Auswertungen z. B. über Krankheits-, An- und Abwesenheitszeiten und bereiten diese anschaulich auf.
- Ausbildung: Personalfachkauffrau/mann,
alternativ gerne abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekauffrau, Bankkauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
Berufserfahrung: mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
Fachkenntnisse: Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, sowie in der Gehaltsabrechnung
IT-Kenntnisse: Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme, Erfahrung mit Personalmanagementsystemen
Persönliche Eigenschaften: Unsere Mitarbeiter*innen sind das Herz unseres Unternehmens. Deshalb suchen wir ein neues Teammitglied mit Herz und Verstand. Empathie, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter*innen sind für diese Position unerlässlich. Gleichzeitig lieben Sie es, eigenverantwortlich einen festen Bereich zu managen. Auch sollte es Ihnen Freude machen in einer sozialen Organisation mitzuarbeiten.
- Förderung Ihres Engagements durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit 20 bis 25 Wochenstunden, einem Jahresarbeitszeitkonto und der Möglichkeit teilweise im Home-Office zu arbeiten.
- Eine einladende Unternehmenskultur mit Gestaltungsmöglichkeiten durch kleines Team und flache Hierarchien, Mitarbeiter*innenevents
- Finanzielle Vorteile durch 30 Tage Urlaub und einer leistungsgerechten Bezahlung nach Tarif plus betriebliche Altersvorsorge.
- Ein attraktiver Arbeitsort in zentraler Lage mit gleichzeitiger Nähe zu den Bergen und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten sowie guter Anbindung an die Großstadt München