Job Description
Die AWO OWL ist ein Sozialverband mit Arbeitsschwerpunkten in der Altenhilfe, der Kinderbetreuung in Kitas sowie an Schulen. Als Trägerin von 9 Seniorenzentren und über 120 Kindertageseinrichtungen sind wir eine große und attraktive Arbeitgeberin in OWL.
In unserer Bezirksgeschäftsstelle in Bielefeld, Geschäftsfeld Finanzen, Immobilien & Organisation, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle neu zu besetzen:
Sachbearbeiter*in in der Bauverwaltung m/w/d
Die Stelle umfasst 39,00 Std./W. und ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
- Unterstützung der hauseigenen Architekten und Ingenieure
- Vorbereitung von Bau- und Planerverträgen
- Angebotseinholung für Instandhaltungsmaßnahmen
- Rechnungs- und Bürgschaftsbearbeitung sowie Berichtswesen
- Ansprechpartner*in für interne Abteilungen und Einrichtungen sowie ext. Partner
- Listenerstellung und Überblick über alle laufenden Baumaßnahmen im Rahmen des Reportings sowie Sicherstellung der baufachlichen Dokumentation
- Mitwirkung bei der Vergabe von Dienstleistungen
- Allgem. Verwaltungsaufgaben wie Datenerfassung und Protokollerstellung
- Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise in der Bau- und Immobilienbranche
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100 % Zuschuss
- Zahlung einer gestaffelten, anteiligen Inflationsausgleichsprämie in 2024
- Vergütung auf der Grundlage des Tarifvertrags vom 16. April 2021