Job Description
Jahrzehntelange Verwaltungserfahrung, ein hochwertiger Wohnungsbestand mit über 20.000 eigenen Wohnungen in ganz Deutschland und langjährige Mitarbeiter sorgen für die Qualität der Wohnbau GmbH.
Damit diese auch für die Zukunft gesichert ist, suchen wir an unserem Standort in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt personelle Unterstützung:
Assistenz der Technischen Bereichsleitung (m/w/d)
- die üblichen Assistenz-/ Sekretariatsaufgaben
- die Zuständigkeit für das technische Vertragsmanagement unserer bundesweiten Rahmenverträge
- Stammdatenpflege für unsere technischen Anlagen
- Nachverfolgung von durchgeführten Wartungen und TÜV-Prüfungen
- Unterstützung des technischen Teams bei administrativen Vorgängen
- Teilnahme an Verhandlungen mit unseren technischen Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Mitarbeit bei technischen Projekten (z.B. aktuell: Einführung der Legionellen-Datenbank und Einführung des digitalen Rechnungseingangs)
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation/im Office Management/Sekretariat
- Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist sehr sicher und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie überzeugen außerdem durch Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Diskretion und ein Interesse an technischem Aufgaben sowie ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
- Eine unbefristete Anstellung mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines finanzstarken und expandierenden Unternehmen
- Das Einbringen eigener Ideen ist erwünscht
- Eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine lukrative Betriebliche Altersvorsorge
- Eine Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung mit einem jährlichem Gesundheitsbudget in Höhe von 900 € und weitere vielseitige Benefits
- Individuelle Schulungsangebote zur Förderung Ihrer persönlichen Kompetenzen
- Firmeneigenes Fitnessstudio, Sauna und Schwimmbad
- Die Möglichkeit zur Anmietung einer firmeneigenen Wohnung