Job Description
Der Caritasverband Heidelberg e.V. ist anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt die katholischen sozialen Dienste und Einrichtungen im Stadtgebiet Heidelberg. Jeder Mensch hat das Recht, sein Leben selbstbestimmt zu gestalten. Wir verstehen uns als Partner und Anwalt derer, die Beistand und Unterstützung brauchen.
Unsere Arbeit geschieht geplant und durchdacht. Sie orientiert sich am einzelnen Menschen, beruht auf fachlich anerkannten Konzepten und wird regelmäßig reflektiert. Unsere Mitarbeiter*innen bilden eine Dienstgemeinschaft, die geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung und Anerkennung.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum 15.08.2024
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit (50 %) als Elternzeitvertretung
Referenznummer: 0000202409
- Führung und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Dienstverträgen
- Verwaltung der Fehlzeiten
- Pflege der Mitarbeiterdaten in unserem Dienstplanprogramm (ATOSS)
- Personalmeldungen an unsere Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle
- Ansprechpartner*in in Personalangelegenheiten für Vorgesetzte, Mitarbeitende und Externe
- Betreuung von Betriebsprüfungen durch Externe
- Sowie andere vom Vorgesetzten zugewiesenen Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Personalbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Programm Personal Office
- Kenntnisse in Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR) sind vom Vorteil
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas (AVR)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobticket und Job-Rad