Job Description
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
Controller*in der Abteilung Service
(Entgeltgruppe 12 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
Im Fachbereich Service Order Management und Controlling arbeiten zurzeit 13 Kollegen*innen, die schon gespannt auf Dich warten. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass unsere Kunden mit passgenauer Arbeitsplatzhardware ausgestattet sind und der laufende Betrieb dieser Arbeitsplätze sichergestellt ist.
Unser Teamziel richtet sich auf zufriedene Kunden in der Berliner Verwaltung und arbeitsfähige Kollegen*innen im ITDZ Berlin. Dazu steuern wir externe und interne Dienstleister und schaffen Transparenz in Form eines klaren Auftragsmanagements, regelmäßiger Reports und eines zuverlässigen Controllings. Wir bewegen uns im flexiblen Wechsel zwischen mobilen Arbeiten und Vor-Ort-Terminen. Uns ist wichtig, dass sich alle bei uns wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können. Deshalb legen wir großen Wert auf eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre. Gerne würden wir Dich bei uns begrüßen.
- Controlling der Abteilung und Überwachung der Budgets in Abstimmung mit dem zentralen Controlling
- Eigenständige Entwicklung, Erstellung, Analyse und Kommentierung von standardisierten Service und Management Berichten inkl. Kennzahlen, Forecasts und Abweichungsanalysen
- Du erarbeitest notwendige Korrekturmaßnahmen zur Zielerreichung
- Weitere Implementierung und konzeptionelle Weiterentwicklung von betriebswirtschaftlichen und operativen Steuerungsinstrumenten
- Weiterentwicklung von Instrumenten zur Kostenanalyse und Kostenreporting
- Beratung der Abteilungsleitung zu allen kaufmännischen Fragestellungen und betrieblichen Kennzahlen sowie Auf- und Ausbau des Reportings zur betrieblichen Liefer- und Leistungsfähigkeit
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Bachelor- bzw. Fachhochschulausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Du besitzt mindestens Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C2 (GER)
-
tiefgreifende Kenntnisse mit MS Excel
-
Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Standards (Fore-cast, Wirtschaftsplanung, Budgetierung)
-
Erfahrungen in der Projektarbeit
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Umfassende Kenntnisse in der Erstellung von Reports und Berichten zur Steuerung von Bereichen
- Versierter Umgang mit MS Office Standardprodukten, insbesondere Excel
- Kenntnisse zu BI Technologien optional wünschenswert
- Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
View More