Job Description
ID: 1800_000612
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen und sind auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und stehen Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung? Dann bringen Sie wichtige Eigenschaften mit, um Teil des Teams zu werden. Wir suchen zum 01.09.2024 Unterstützung für das Kliniksekretariat der Vitos Kinder- und Jugendklinik für psychische Gesundheit Riedstadt in Form eines/-r Sekretär/-in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (bei TZ mind. 70% und davon auch 2-3 Nachmittage).
- Sie stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher und sind Schnittstelle für interne und externe Kund/-innen bzw. Ansprechpartner/-innen
- Sie führen allgemeine administrative Tätigkeiten durch: z. B. bearbeiten Sie den Posteingang und die Wiedervorlage, bearbeiten den internen und externen Schriftverkehr, pflegen und erfassen Daten, führen Materialbestellungen durch
- Sie erfassen Daten im Krankenhausinformationssystem (KIS)
- Sie koordinieren Termine für das multiprofessionelle Team der Klinik
- Sie schreiben und modifizieren Berichte nach Vorlage
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen, oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie verfügen über sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und konnten aufgrund Ihrer Berufserfahrung bereits Kenntnisse der medizinischen Terminologie sammeln
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten selbstständig und verfügen über ein Kommunikationsgeschick
- Diskretion ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Vitos Südhessen ist ein attraktiver Arbeitgeber mit langer Tradition. Wir entwickeln uns stetig weiter und bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit interessanten, beruflichen Perspektiven.
- Sie profitieren von einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot: Die Perspektiven reichen von internen Kursen an unserer Vitos Akademie bis hin zu externen Schulungen.
- Bei uns können Sie Beruf und Privatleben vereinbaren. Dazu tragen flexible Arbeitszeitmodelle bei.
- Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 bis 3.372,94 € (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe E6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 € und eine Jahressonderzahlung (Urlaubs und Weihnachtsgeld) in Höhe von 79,51% des Monatsgehalts
- Durch unsere „Vitos Card“ erhalten Sie zahlreiche Vorteile. Ob beim Shopping, Tanken, bei Discountern oder im Restaurant: Die Vitos Card ist in einem großzügigen regionalen Postleitzahlengebiet überall einsetzbar, wo Mastercard akzeptiert wird.
- Wir machen Sie Mobil und ermöglichen Ihnen das Bikeleasings. Mit diesem Angebot erhalten Sie Ihr Rundum-Sorglos-Paket für Fahrräder, E-Bikes/Pedelecs, MTBs, Rennräder, Trekkingräder, Lastenräder, Zubehör u. v. m
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2024 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Ihnen gerne die Ärztliche Direktorin Dr. med. Annette Duve unter Tel. 06158 - 183 333 oder per E-Mail an [email protected].