Job Description
Bereichsleitung Prüfungskoordination (w/m/d) 77 0 Nein Die Industrie- und Handelskammer Stade mit Sitz in Stade und Geschäftsstellen in Verden (Aller) und Cuxhaven betreut mit rund 100 Mitarbeitern die 51.000 meist mittelständischen Mitgliedsunternehmen im Elbe-Weser-Dreieck zwischen Hamburg und Bremen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie das Gesamtinteresse der regionalen Wirtschaft, erbringt Serviceleistungen für ihre Mitglieder und setzt hoheitliche Aufgaben kundenorientiert um.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Aus- und Weiterbildung eine Bereichsleitung Prüfungskoordination (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche).
- Du koordinierst und planst die Aus- und Weiterbildungsprüfungen, wie beispielsweise die Zwischen- oder Abschlussprüfungen der Auszubildenden. Hierbei leitest du das Team des Prüfungswesens und führst die Personaleinsatzplanung sowie regelmäßige Mitarbeiter- und Zielgespräche durch.
- Für die Geschäfts- und Abteilungsleitung bist du der Hauptansprechpartner in allen Belangen des Prüfungswesens.
- Du überprüfst regelmäßig die Effizienz und Effektivität unserer aktuellen Arbeitsprozesse und führst neue digitale Workflows ein. Zudem sorgst du für die Einhaltung der Qualitätsstandards und rechtlichen Vorgaben im Prüfungsbereich.
- Du unterstützt bei der Wirtschaftsplanung und kalkulierst Gebühren nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit.
- Du entwickelst neue Prüfungsformate und Fortbildungsabschlüsse nach den Bedürfnissen der regionalen Wirtschaft.
- Du akquirierst neue Prüfer und entwickelst neue Schulungskonzepte, um die Prüfungen aktuell, praxisgerecht und rechtssicher durchzuführen.
- Du bist für die Öffentlichkeitsarbeit verantwortlich, einschließlich des Verfassens von Artikeln für unsere Publikationen und des Austauschs mit Unternehmen und anderen relevanten Akteuren.
- Du hältst Abschlussreden auf feierlichen Zeugnisübergaben.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich mit anschließender Aufstiegsfortbildung oder einen Studienabschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Recht. Zudem kannst du einschlägige berufliche Vorerfahrungen vorweisen.
- Du bringst Kenntnisse im Verwaltungs- und Bildungsrecht mit. Praktische Erfahrungen im Bereich des Prüfungskoordination sind stark vorteilhaft.
- Du arbeitest struktuiert und hast Erfahrungen im Projektmanagement.
- Zusätzlich bist du teamfähig und hast bereits erste Erfahrungen in der Teamleitung gesammelt.
- Auch in stressigen Situationen behältst du stets den Überblick und führst dein Team Ziel.
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Prozessen, verstehst es in Digitalisierungsprojekten alle Stakeholder zielgruppenorientiert mitzunehmen und kennst dich mit den aktuellen Office-Programmen aus. Vorteilhaft sind Kenntnisse mit den IHK-Fachanwendungen wie z.B. EVA oder den Webverfahren im Bildungsbereich.
- Ein gültiger Führerschein (Klasse B) ist in deinem Besitz.
- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld - wir bieten dir ein spannendes Arbeitsfeld
- Ein kompetentes Team und ein wertschätzender Umgang - unsere IHK-Kollegen freuen sich auf DICH
- flexible Arbeitszeitenregelungen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - wir unterstützen dich in deiner Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliches Gesundheitsmanagement - wir fördern deine Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - wir denken an deine Zukunft
- Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten - wir unterstützen und fördern dich
- Ladestation für E-Autos und Zuschuss zum Deutschlandticket - wir denken an unsere Umwelt