Job Description
Rodgau ist eine wachsende Stadt und mit ihren rund 47.000 Einwohnerinnen und Einwohnern die größte Kommune im Landkreis Offenbach. Als serviceorientierte und familienfreundliche Behörde mit über 900 Beschäftigten bieten wir vielfältige berufliche Chancen. Dabei bedeutet eine Tätigkeit für die Stadt Rodgau für Menschen zu arbeiten. Denn alles, was bei uns in den unterschiedlichen Bereichen geleistet wird, wirkt sich auf die Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt aus; somit wird jede Aufgabe zu etwas Besonderem.
Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung, die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Position ab sofort eine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und einbringt.
Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Rechnungswesen – Fachbereich Finanzen
Job-ID: 24-03-10
ab sofort | 39 Std./Woche | unbefristet | bis zur 9c TVöD |
Bewerbungsfrist: bis 24.08.2024
- Aufstellung des Haushaltsplans mit allen Anlagen, Nachtragsplan und Haushaltskonsolidierungskonzept
- Abstimmung der Wirtschaftspläne und sonstige Daten der Beteiligungen mit der Haushalts- und mittelfristigen Finanzplanung
- Beschaffen, Analysieren und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Daten für die Gremien, Beratung, Besprechung und Unterstützung der Bewirtschafter bezüglich der Mitteleingabe und angemeldeten Mittel
- Besprechungen mit den Bewirtschaftern, Fachdienstleitungen und Dezernenten
- Teilnahme an den Sitzungsterminen der Gremien
- Sonderaufgaben wie die Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach Anweisung bzw. Absprache mit der Fachbereichsleitung
Diese umfassen beim Rechnungswesen:
- Überwachung des Haushaltsvollzugs, Beratung im Haushaltsvollzug, Beratung in betriebswirtschaftlichen Fragen
- Beschaffen, Analysieren und Aufbereiten von entscheidungsrelevanten Daten für die Gremien, Prüfung von Gremienvorlagen mit finanziellen Auswirkungen
- Unterstützung der Bewirtschafter bei Anfragen jeglicher Art, Klärung von Kontierungsproblemen, Fehlerbereinigungen, Prüfung von Aufträgen, Unterstützung des Rechnungswesens, Informationsauswertungen, Berichte (eigene und Musterberichte GemHVO)
- Schulung von Mitarbeitern in der Finanzsoftware H&H, Betreuung und Hilfestellung der Mitarbeiter bei der Erfassung von Anordnungen, Verwaltung der Aufträge und Erfassen von Investitionsaufträgen, Verwaltung der Verwendungen, Buchen von Integrationsstapeln, Erfassen von Materialbestellungen
Befugnisse und Vollmachten:
- unbeschränkte Anordnungsbefugnis
- sachliche und rechnerische Feststellungsbefugnis
- Die Stelle richtet sich an Verwaltungsfachangestellte mit der Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt/-in oder Verwaltungsbetriebswirt/-in
- Die Tätigkeit erfordert erfolgreich abgeschlossene Weiterbildungen im Bereich der Doppik, z. B. Buchhalter kommunal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorausgesetzt wird eine mindestens 5-jährige Berufserfahrung in den Bereichen Haushalt und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse der Hessischen Gemeindeordnung und des Gemeindehaushaltsrechts sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel sind unerlässlich. Erfahrungen in der Anwendung des Softwareprogramms H&H proDoppik sind erwünscht
- Die Tätigkeit ist vielseitig und anspruchsvoll. Sie erfordert Eigeninitiative, Kreativität und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit zu strukturiertem, eigenständigem Arbeiten
- Erforderlich ist ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kommunikationsbereitschaft und interkulturelle Kompetenz. Die Zusammenarbeit in einem Team ist für Sie selbstverständlich
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
- Eingruppierung (nach Qualifikation) inkl. Stufenlaufzeitmitnahme bei unmittelbarem Anschluss des vorherigen Arbeitsverhältnisses im Geltungsbereich TVöD zur Stadt Rodgau
- Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie ein kostenfreies Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmeregelung)
- Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere vielfältigen internen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt
- Kostenfreie RodgauCard inkl. Jahreskarte für das Strandbad Rodgau