Job Description
Commerz Building und Management GmbH **
**Der Premiumpartner und die 100% Tochter der Commerzbank AG
Wir
- … sind ein engagiertes Team von Architekten, Ingenieuren, Juristen, Kaufleuten und Projektmanagern
- … sind bundesweit an den Standorten Essen, Eschborn, München, Berlin und Hamburg vertreten
- … koordinieren und steuern ein ganzheitliches Bauprojektmanagement im und für den Commerzbank Konzern
- … erbringen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich des Immobilienmanagements des Commerzbank Konzern
- … stellen durch sämtliche Bau- und Modernisierungsvorhaben ein modernes sowie funktionsfähiges Filial- und Bürostandortnetz sicher
Willkommen im Team der Commerz Building and Management GmbH
Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)
Standort Essen, Teil- oder Vollzeit (30 Std. /39 Std.)
Du
- …bist kreativ, kommunikationsstark und besitzt konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten?
- … hast Lust ab sofort bauliche Themen für den Commerzbank Konzern entscheidend mitzugestalten?
- … hast Freude daran dich in komplexe Sachverhalte hineinzudenken und die Lust in einem aufstrebenden Geschäftsumfeld mitzuwirken?
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von allen sach- und kaufmännischen Aufgaben im Rahmen der Bearbeitung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen in SAP PS Bau, mit den Schwerpunkten der Auftragserfassung, Rechnungsbearbeitung und Pflege von diversen Daten wie Liefertermine und Gewährleistungsfristen
- Unterstützung des Bauprojektmanagements bei allen administrativen Aufgaben im Rahmen der Umsetzung von Bauprojekten wie z.B. Beschaffung von Bauunterlagen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Angebotseinholung, Terminpflege, Überprüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit und aktive Herbeiführung der Vollständigkeit
- Eigenverantwortliche Erstellung und Zulieferung von Auswertungen sowie Pflege von Reports zu Kosten und Terminen in Bauprojekten
- Verwaltung und Ablage von Projektdokumentationen und der Einordnung relevanter Dokumente in die (digitalen) Objekt-/ Projektakten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kenntnisse im Bereich Budgets, Beauftragung, Rechnungslegung und Prüfung von Auf- und Nachträgen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene und empathische Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Technische Affinität und die Bereitschaft, täglich Neues dazuzulernen
- Eine interessante Tätigkeit, in einem wachsenden Unternehmen und innovativen Konzernumfeld
- Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in City-Lage mit optimaler Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung
- 39 Stunden/Woche und 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten
- Benefits wie z.B. Fahrtkostenzuschuss Nutzung ÖPNV, IT@home (Leasing von Technik), Bike Leasing, Mitarbeiterrabatte innerhalb des Commerzbank - Konzerns