Job Description
Macquarie Asset Management gründet ein neues unabhängiges Real Estate Investment Unternehmen – Manova Partners. Manova Partners wird institutionellen Investoren das ganze Spektrum im Bereich der Immobilienanlage anbieten - von Immobilieninvestments bis hin zu Asset Management Services. Rund 150 Mitarbeiter auf 3 Kontinenten und in 17 Büros werden lokales Know-How mit einem globalen Ansatz verbinden, um einzigartige Investmentmöglichkeiten anzubieten. Zur Unterstützung unserer Teams suchen wir eine(n)
Executive Assistant
- umfassendes Kalendermanagement, einschließlich Organisation von Meetings und Sitzungen sowie Buchung von Räumen/Catering
- Reisevorbereitungen einschließlich der Erstellung umfassender internationaler Reisepläne, Flüge, Hotels und Visa
- Erstellung interner und externer Mitteilungen
- Erstellung von monatlichen AMEX- und Spesenabrechnungen
- Erstellen und Koordinieren von Dokumenten für Kundentermine
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Team und für externe Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Executive Assistants im Team
- Sie verfügen über sehr gute Outlook-Kenntnisse und sind in der Lage, mehrere Kalender zu verwalten und über verschiedene Zeitzonen hinweg zu arbeiten.
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint.
- Ihr Organisationstalent und Ihre Verlässlichkeit zeichnen Sie aus.
- Sie können mit Souveränitat und Professionalität auf Menschen zugehen.
- Kooordintation von Prioritäten unterschiedlicher Aufgaben bereitet Ihnen Freude.
- Sie haben eine proaktive und enthusiastische Einstellung mit der Fähigkeit, die Bedürfnisse der Teammitglieder vorauszusehen und entsprechend zu handeln.
- Sie arbeiten gerne in und mit einem Team zusammen.
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.