Job Description
Unser motiviertes Team wächst. Wir möchten uns bei Ihnen als ein führendes, dynamisches Unternehmen mit einer über 25-jährigen Erfahrung in der Oleoresin und ätherischen Öl Branche vorstellen. Seit Anfang 2020 sind wir Teil einer internationalen, familiengeführten Firmengruppe in einem krisensicheren Umfeld.
- Selbständige Auftragsabwicklung in Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen (insbesondere Vertrieb, Produktion, Abteilungsleitung)
- Erfassen, Bestätigen und Prüfen von Kundenaufträgen in Deutsch und Englisch
- Versenden von Auftragsbestätigungen
- Versandplanung in Abstimmung mit der Disposition
- Rechnungsprüfung, Erstellung und Versand
- Erstellen von Zolldokumenten bei Exportgeschäften
- Führen der Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch sowohl mündlich als auch schriftlich
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Ablage, Datenpflege, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Bereich Auftragssachbearbeitung wünschenswert, aber nicht notwendig
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit aus
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie analytisches Verständnis sind vorhanden
- Sie behalten selbst bei vielen offenen Vorgängen den Überblick
- MS Office auf Anwenderniveau
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Als direkte Schnittstelle zu unseren Kunden sind Sie dort, wo wir sein wollen, nahe dran. Täglich geben wir unser Bestes, um die Erwartungen unserer Partner zu erfüllen. Auch Ihre Arbeit wird künftig dazu beitragen. Wir bieten Ihnen den dafür nötigen Rückhalt durch kurze Entscheidungs-wege in einem jungen sowie erfahrenen Team und laden Sie ein, gemeinsam mit uns zu wachsen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
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