Job Description
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Potsdam sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: PDFM011003, Stellen‑ID: 1173899)Unterstützung der Sachbearbeitung Arbeits- und Gesundheitsschutz, insbesondere
- Führen von Listen und Übersichten im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Schulungen
- Datenpflege im Anwendersystem SAP
- Unterstützung der Vorbereitungen von Unterweisungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Aufbereitung von Unterweisungsunterlagen
- Korrespondenz mit anderen Fachabteilungen in diversen Einzelfällen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung Arbeits- und Gesundheitsschutz
- allgemeine Büroarbeiten
Geschäftsplanmäßige Vertretung im Vorzimmer der Hauptstellenleitung, u. a.
- Terminmanagement
- Koordinierung von Anfragen und Telefonaten
- Erstellung von Schriftstücken
Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Fachkompetenzen:
- nachweislich gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit
- sicherer Umgang mit den IT‑Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
Weiteres:
- technisches Verständnis
- Interesse an den Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft, sich bei Bedarf einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen
- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- gutes Organisationsgeschick
- gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- gute Kommunikationsfähigkeit
- kunden- und adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- gutes Urteilsvermögen
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- betriebliche Altersversorgung
- Konditionen entsprechend dem TVöD (Bund)
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum Jobticket bzw. DeutschlandJobTicket