Job Description
Sie sind ein Organisationstalent und haben dank Ihrer zielorientierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise Freude daran, einen reibungslosen Tagesablauf sicherzustellen? Dann werden Sie Teil eines dynamischen Teams innerhalb unserer Domäne See und übernehmen als Sekretär (m/w/d) verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Konzernumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der administrativen Vorgänge im Sekretariat, z. B. bezüglich Anwesenheit, Krankheit und Urlaub
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Terminverfolgung
- Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland sowie administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten sowie Verwaltung der Sekretariatsablage
- Erledigung und ggf. Verteilung anfallender Korrespondenz, z. B. Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost
- Internes und externes Besuchermanagement
- Vertretung mit anderen Sekretariaten im Rahmen der Vertretungsregelungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat wünschenswert
- Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute SAP Kenntnisse
- Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten (z. B. Confluence, SharePoint)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
- Starke Dienstleistungsorientierung und hohe Einsatzbereitschaft
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
- Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Mobiles Arbeiten
- Jobticket und Bike-Leasing
- Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
- Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
- Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
- Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
- Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
- Corporate Benefits Plattform
- Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
- Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst
Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.
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