Job Description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Sei der Dreh- und Angelpunkt – ohne Dich läuft nichts! Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und findest stets die richtigen Wege? Dann werde ein Teil unseres #teamaltona zum nächstmöglichen Termin in Voll- und Teilzeit unbefristet als
Office Manager (w/m/d) Direktionsbüro/Krankenhausleitung
- Bearbeiten von Anträgen und Verträgen
- Bearbeiten von medizinischen Schadensfällen
- Korrespondenz mit Anwälten und Behörden
- Veranstaltungsplanung
- Terminkoordination der Krankenhausleitung
- Post- und Telefonbearbeitung
- Rechnungsbearbeitung
- Übernahme von Klinikprojekten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Selbständige Organisation des Direktionsbüros
- abgeschlossene allgemeine kaufmännische Ausbildung und entsprechende Berufserfahrung, ein abgeschlossenenes Studium ist vorteilhaft, aber keine Voraussetzung
- Fundierte Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Kenntnisse in den bekannten Office-Programmen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
- Erfahrung in (Teil-)Projekarbeit/Projektmanagement
- Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
- Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständiges und kundenorientiertes Handeln sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD-K (VKA), Entgeltgruppe 9b
- Eine Jahressonderzahlung, zusätzlicher Zuschuss zum Deutschlandticket oder monatlich 40€ als Sachbezugskarte (bei Vollzeit), arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Teilnahme an JobRad
- Ein breites Angebot an aufgabenbezogenen und fachspezifischen Fortbildungen
- Eine Kindertagesstätte auf dem Gelände, Corporate Benefits u.v.m.