Job Description
Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Wir suchen für die Medizinische Klinik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Chefsekretärin / Chefsekretär (w/m/d)
in der Abteilung VI: Psychosomatik in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.
Behandlungs- und Forschungsschwerpunkte unserer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie (Ärztlicher Direktor Prof. Dr. med. Stephan Zipfel) umfassen die Bereiche Essstörungen, stressassoziierte Erkrankungen, somatoforme Störungen sowie psychische Komorbiditäten bei somatischen Erkrankungen. Neben 2 Stationen verfügt die Abteilung über eine Tagesklinik, einen Hochschulambulanzbereich mit angegliederter Institutsambulanz, einem Konsil- und Liaisondienst, der Sektion Psychoonkologie sowie einem eigenen Forschungsbereich.
- Planung und Organisation von Büroabläufen in einer Teamleitung
- Unterstützung insbesondere im Bereich der PKV-Versicherten
- Koordination von Patientenanfragen und -terminen
- Telefonische Sprechzeiten
- Kodierung sowie Leistungserfassung
- Sichere Anwendung von Standardbürosoftware
- Unterstützung des Ärztlichen Direktors und des Leitungsteams
- Erfahrung im Patientenkontakt, idealerweise auch im Bereich der Psychosomatik und im Bereich der Wahlleistungen
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Eigeninitiave und Selbstständigkeit
- Integrations- und Teamfähigkeit
- Erfahrungen im Bereich Krankenhausinformationssysteme bzw. IT-Kenntnisse sind wünschenswert
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungreiche Tätigkeit mit einem gut funktionierenden Team
- Regelmäßige Kommunikation innerhalb des Teams
- Flexible Arbeitszeiten sowie Gestaltungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
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