Job Description
Die Universität Ulm mit ca. 10.000 Studierenden bietet abwechslungsreiche berufliche Aufgaben in einem hochinnovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld sowie vielfältige Möglichkeiten, Beruf und Familie zu vereinbaren.
Für die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales suchen wir zwei
Saisonale Aushilfen (m/w/d)
Die Abteilung Zulassung im Dezernat Studium, Lehre und Internationales der Universität Ulm sucht zwei Aushilfskräfte zur Unterstützung der Zulassungs- und Auswahlverfahren in den englischsprachigen Masterstudiengängen.
Sollten Sie sich für kürzere Zeiträume bewerben, geben Sie dies bitte an. Die Stellen sind mindestens mit 50 % zu besetzen.
Sehr gerne nehmen wir Bewerbungen an, die sich auf den gesamten Zeitraum beziehen.
> Umfang: Vollzeit/Teilzeit (50 %)
> Befristung: bis 31.05.2025
> Vergütung: TV-L EG 4
> Beginn: 01.10.2024
- Import/Export von Daten aus verschiedenen Bewerbungsportalen in das System der Universität Ulm
- Zuordnung von Bewerbungsunterlagen/-dateien nach Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung sowie der Äquivalenz der Auswahlkriterien
- Rückfragen von Bewerber*innen beantworten und Informationsweitergabe
- Kontrolle der lückenlosen Zuordnung von Bewerbungsunterlagen/-dateien sowie der Bearbeitung und Überarbeitung von Fehlern
- Unterstützung bei der Erstellung von Bescheiden
- Kategorisierung von internationalen Zeugnissen und Bildungsnachweisen
- Kenntnisse der Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse im Bewerbungs- und Auswahlverfahren der grundständigen Studiengänge
- Verständnis von Verwaltungs- und IT-Abläufen
- sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität (Kenntnisse von HIS-Produkten sind von Vorteil)
- hohe Belastbarkeit/Stresstoleranz, gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- hohes Maß an Selbstständigkeit und eine sehr gewissenhafte Arbeitsweise
- Deutschkenntnisse (C 1), Englischkenntnisse (B 2)