Job Description
Seit dem 01. August 2011 gehört die Rolf Lübbe GmbH zu der weltweit agierenden Unternehmensgruppe Unitex.
Das Unternehmen begann 1910 als Weberei und Konfektionierungsbetrieb C&S Valkenburg & Co. und ist noch heute einer von wenigen Herstellern, die Ihre Qualitätsprodukte, angefangen vom Garn bis hin zum fertigen Endprodukt, unter eigener Qualitätskontrolle selbst produzieren.
Heute besteht das Team der Unitex-Gruppe aus weltweit über 500 Mitarbeitern, zu der auch wir uns zählen dürfen.
Deshalb freuen wir uns, uns auch nach Aussen, in dieser starken Gruppe zu präsentieren und
suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in Bremerhaven als:
Kaufmännische Assistenz in Voll- und Teilzeitzeit (m/w/d)
Sie unterstützen direkt zwei Mitarbeiter/-innen aus den Bereichen kaufmännische Verwaltung und Service als Team.
Ihre administrative Unterstützung beinhaltet die Übernahme interner Verwaltungsaufgaben, wie:
- Unterstützung der Buchhaltung bei Belegorganisation, Buchung und Datenerfassung.
- Datenerfassung in Warenwirtschaftssystem ERP.
- Verwaltung von Kundendaten, Nachbereitung von Kundenanfragen.
sowie allgemeine Tätigkeiten, wie:
- Empfang von Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern.
- Bedienung der Telefonzentrale, Annahme von Telefongesprächen, E-Mails, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung.
- Organisation von Meetings sowie Planung von Kundenmaßnahmen in der Service-Abteilung.
- Bestellung von Verbrauchsmaterial.
Sie verfügen über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Praxiserprobte Kenntnisse mit MS Office und Warenwirtschaftssystemen.
- Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und hohes Organisationsvermögen.
- Gute Kenntnisse in Deutsch und in Englisch wünschenswert.
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Arbeitsumfeld.
- Interne und externe Schulungen, um Ihre Stärken weiter zu fördern.