Job Description
Die IHK-Exportakademie GmbH ist ein etabliertes dynamisches Unternehmen, das 2010 von den 12 baden-württembergischen IHKs gegründet wurde. Die IHK-Exportakademie bietet Seminare für Fach- und Führungskräfte sowie Zertifikatslehrgänge mit hoher fachlicher Spezialisierung zu Spezialthemen im Auslandsgeschäft an. Des Weiteren führt die IHK-Exportakademie Projekte zur Auslandsmarkterkundung und Geschäftsanbahnung durch und realisiert internationale Projekte für internationale Organisationen und Ministerien. Bei uns kannst Du aktiv eigene Ideen einbringen, mitgestalten und aktiv daran mitarbeiten, dass die IHK-Exportakademie GmbH sich kontinuierlich weiterentwickelt.
Dafür suchen wir Dich als:
Mitarbeiter*in für unsere Personalabteilung (m/w/d) Teilzeit
(Personalreferent*in)
Referenz HR2024.07 - (m/w/d) - in Teilzeit (50%)
Zunächst befristet auf 2 Jahre, Option zur Übernahme
- Personalverwaltung – organisatorische und administrative Abwicklung
- Pflege des Zeit- und Abwesenheitsmanagements (Personio)
- Durchführung von Offboarding Prozessen, Verwaltung und Pflege der Personalakten
- Du engagierst Dich in HR-Projekten und bist aktiv an deren Umsetzung und Weiterentwicklung beteiligt (z.B. BGM)
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der internen Abläufe des Bereiches Personal
- Allgemeine Verwaltung und Korrespondenz (z.B. Organisation von internen Veranstaltungen)
- Unterstützung im Bereich Rechnungswesen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit optionaler Weiterbildung (z.B. Personalfachwirt/Personalfachkaufmann) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Freude am Mitgestalten von Arbeitsprozessen
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Eine offene, kommunikative und emphatische Persönlichkeit
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein Team aus top-netten und motivierten Kollegen
- Agiles Arbeiten: Als Teil unseres Teams hast du die Chance Themen voranzutreiben und zu gestalten
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Kreativität und eigene Ideen
- Arbeitsplatz in zentraler Lage (nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof Stuttgart entfernt)
- Mobiles Arbeiten erwünscht
- Arbeitszeiten flexibel gestalten für eine gute Work-Life-Balance
- Büros direkt am Weinberg - inklusive Kaffee und Mineralwasser
- Weiterbildung: Dich erwarten individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Zuschuss zum VVS-Firmenticket oder ein Parkplatz vor Ort
- Zuschuss zur Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge