Job Description
Die vbw – Vereinigung der Bayerischen Wirtschaft e. V. ist die freiwillige, branchenübergreifende Interessenvereinigung der bayerischen Wirtschaft. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und gesellschaftspolitischen Interessen von 160 Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden sowie 50 Fördermitgliedern.
bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.400 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.
Für das Büro des Präsidenten und des Hauptgeschäftsführers in unserer Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Präsidenten und für den Hauptgeschäftsführer, u. a. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich inhaltlicher Zusammenfassung und Vorbearbeitung
- Unterstützung der Büroleitung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Meetings und Dienstreisen
- Einstellen von Internetartikeln ins Content-Management-System
- Ablagemanagement
- Betreuen des datenbankgestützten Vorgangsmanagements (Einstellen, Weiterleiten und Nachhalten von Aufträgen des Hauptgeschäftsführers an Fachabteilungen und Geschäftsstellen)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Führungskreistreffen, Pflege und Nachhalten von Protokollen und To-Do-Listen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Sonderprojekten für den Hauptgeschäftsführer
- Budgetbegleitung
- Terminkoordination und -organisation für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer im Rahmen der Vertretungsregelung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrung im Bereich Office-Management/Sekretariat
- Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Internet)
- Selbständige, strukturierte, termingerechte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ausgeprägtes Urteilsvermögen im Umgang mit der Priorisierung von Themen und Aufgaben
- Verständnis für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
- Idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
- Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
- Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristete Anstellung
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essen- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen