Job Description
Standort: Düsseldorf, Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet),
Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Ihre Mission: NRW digitaler machen
Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag: ein ganzes Bundesland digital vorwärtsbringen. Als Assistenz (m/w/d) Projektmanagement & Büroorganisation unterstützen Sie Projekte im Kundenbereich zur E-Verwaltungsarbeit. Auf diese Weise leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zur Digitalisierung der Landesverwaltung. Bringen Sie sich jetzt ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag für 18 Millionen Bürgerinnen und Bürger in NRW!
Ihr Bereich: Elektronische Verwaltungsarbeit (EVA)
Das Servicebündel EVA (Elektronische Verwaltungsarbeit) ist mit 150 Beschäftigten verantwortlich für die Services E-Akte, E-Laufmappe und Ersetzendes Scannen. Unsere Kundinnen und Kunden sind die Ministerien, Bezirksregierungen und weitere 250 Behörden der Landesverwaltung NRW mit 115.000 Nutzenden. Wir bieten durch verschiedene Teams (Beratung, Projektmanagement, Anforderungsmanagement, Release Management, Qualitätssicherung, Betrieb, Support, Veränderungsmanagement etc.) einen nutzerorientierten Service. Damit bringt EVA die Digitalisierung in der Landesverwaltung voran.
Ihre Haupttätigkeit:
- Sie übernehmen die Koordination, Organisation und Protokollierung von Besprechungen und Workshops im Tagesgeschäft.
- Sie erstellen und aktualisieren die Dokumente und Präsentationen des Projektmanagements. Zudem konsolidieren Sie die Arbeitsergebnisse.
- Sie sind verantwortlich für verschiedene organisatorische Aufgaben, wie beispielsweise das Onboarding neuer EVA-Kolleginnen und -Kollegen sowie die Rechtevergaben an die EVA-Mitarbeitenden.
Sie bringen mit:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium aus den Fachrichtungen Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik, Sozialwissenschaften, European Studies, Personalmanagement oder aus einem vergleichbaren Studiengang
- Alternativ zum Studium: eine Qualifikation in einer der oben genannten Fachrichtungen auf DQR6-Niveau (z.B. Abschluss als staatlich anerkannter Betriebswirt (m/w/d) / IHK Fachwirt (m/w/d))
- Praxiserfahrung in der Projektarbeit, vorzugsweise in IT-Projekten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicheres Deutsch (in Wort und Schrift)
Wünschenswert sind zudem:
- Know-how in der Büroorganisation
- Erfahrung zu Projektmanagement-Methoden
Ihre Persönlichkeit:
- Teamgeist, offen im Umgang mit Veränderungen
- Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sowie serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, komplexe und abstrakte Sachverhalte in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu verstehen und zu vermitteln
Ihre Benefits
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität (z.B. bis zu 80 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Option auf Teilzeitarbeit)
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Ein offenes Arbeitsklima
- Standortabhängig: Kantine sowie kostenfreie Parkplätze