Job Description
Klebstoff für die Zukunft, Karriere fürs Leben
DELO steht für Innovation auf höchstem Niveau. Wir entwickeln und produzieren Spezialklebstoffe für Hightech-Branchen: vom Automobilsektor über Unterhaltungselektronik bis zur Halbleiterindustrie. Wir sind ein unsichtbarer, aber unverzichtbarer Teil in einer klimafreundlichen Wirtschaft. Als Familienunternehmen investieren wir 15 Prozent unseres Umsatzes in Forschung & Entwicklung und sichern so die Arbeitsplätze unserer Mitarbeitenden - mit cleveren Lösungen und nachhaltigem Engagement. Mehr als 1.060 smarte Köpfe bilden mittlerweile unser weltweit wachsendes DELO-Team. Werden Sie ein Teil davon!
Executive Assistant (w/m/d)
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführungssekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in der Geschäftsführung (w/m/d).
- Unterstützen des Geschäftsführers Chemische Produktion und Supply Chain im administrativen und strategischen Bereich
- Erstkontakt und Schnittstelle für interne und externe Belange, Unternehmenspartner, Verbände und Ministerien
- Selbstständiges Bearbeiten und Nachverfolgen von Projekten
- Eigenständiges Beschaffen und Pflegen von Daten
- Ausarbeiten von Auswertungen und Präsentationen sowie Interpretieren der Ergebnisse
- Organisieren von Besprechungen, Vor- und Nachbereiten von internen und externen Meetings, Erstellen von Protokollen und allgemeine Terminkoordination
- Planen und abrechnen von Dienstreisen, Unterstützen bei der Erstellung von Reden und Vorträgen, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor)
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Assistenztätigkeit, ein souveräner Umgang mit PC-Anwenderprogrammen (v.a. MS-Office) sowie gute Kenntnisse in der Datenaufbereitung (z.B. MS-Access)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Organisationstalent, Offenheit für neue und wechselnde Aufgaben sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Eine sehr selbstständige und serviceorientierte Handlungsweise, Verlässlichkeit und Diskretion
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem international agierenden Arbeitgeber
- Ausgeprägter Teamgeist, Teamevents, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern
- Viel Gestaltungsspielraum in einem mittelständischen Unternehmen
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubstage, Flexibilität durch Gleitzeit und Homeoffice-Optionen
- Weiterentwicklungschancen dank steten Wachstums und unserer DELO Academy
- Freiwillige soziale Leistungen wie Sonderzahlungen, Fahrtkosten- und Kantinenzuschuss
- Hochmoderne Büro- und Laborgebäude mit Campus-Feeling
- Mental Health- und Fitness-Angebote