Job Description
Wir suchen Sie für die Abteilung Personalanwendungsbetreuung und -controlling im Ressort Personal als
Fachreferent:in Personalanwendungsbetreuung und -controlling
Referenznummer: 10401
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 12
Wer sind wir?
Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
- Personalanwendungsbetreuung für SAP HCM mit den Schwerpunkten Personaladministration und Personalabrechnung sowie Durchführen von Tests
- Durchführen der Abrechnung und der Folgeaktivitäten sowie der Prüfung von Sonderfällen einschl. Datenaustausch diverser Meldeverfahren, Einspielen und Verarbeiten der gemeldeten Daten, z. B. der Finanzbehörden
- Betreuen und Beraten von Mitarbeitenden und Unterstützen beim Ausbau und der Weiterentwicklung einer revisionssicheren Verfahrensdokumentation sowie fortlaufende Steuerung, Koordination und Überwachung der Informationsflüsse im Personalbereich
- Begleiten von IT-Projekten zu SAP HCM betreffenden Schnittstellenthemen
- Ausbau und Weiterentwicklung eines „Human Capital Reportings“ und Überführung in ein monatliches, quartalsweises und jährliches Berichtswesen
- Bearbeiten von Teilaufgaben im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
- Erheben und Bewerten von Kennzahlen, Personalstatistiken und Erstellen von Abweichungsanalysen im Rahmen des Personalcontrollings
- Beantworten von Anfragen und Ansprechperson für Führungskräfte, Buchhaltung und Finanzcontrolling bei Fragestellungen zum Personalcontrolling.
- abgeschlossenes Hochschulstudium (BA/Dipl.-FH) der Betriebswirtschaftslehre oder (Wirtschafts-)Informatik mit relevanten fachlichen Schwerpunkten bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, sowie einschlägige Weiterbildungen in SAP, z. B. SAP-Anwender-Zertifikat
- einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich und/oder der Digitalisierung bzw. im Controlling einer öffentlichen oder kirchlichen Einrichtung sowie im Umgang mit SAP (PA|OM|PY|PT|FI/CO) und hier insbesondere der Personalabrechnung
- fachspezifische Kenntnisse in den Grundlagen, der Mittel und Methoden sowie der rechtlichen Grundlagen und der Anwendungsgebiete des Personalcontrollings
- gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Outlook, MS Word, MS Excel, MS Access
- Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- hohe IT-Affinität sowie analytisches, systematisches und konzeptionelles Denken
- selbständige, sorgfältige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.
- familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
- zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
- eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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