Job Description
Mit Kopf, Herz und Hand sind rund 1200 Mitarbeitende des Landkreises Konstanz für die Bürgerinnen und Bürger da. Unsere Aufgaben sind so vielfältig wie der Landkreis selbst: Über 293.000 Einwohnerinnen und Einwohner verteilen sich auf insgesamt 25 Städte und Gemeinden. Möchten auch Sie dazu beitragen, die Zukunft unserer einzigartigen Region mit zu gestalten?In dem facettenreichen, internen Querschnitt-Dienstleistungsbereich der Zentrale Dienste / Einkauf sind Sie hier für die Koordination des zukünftigen digitalen Posteingangs zuständig.
Das Amt für IT und Zentrale Dienste sucht zum 1. November 2024 eine Koordinatorin / einen Koordinator (w/m/d) für die digitale Postbearbeitung.
- Sie nehmen die Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente vor und unterstützen die
Mitarbeitenden der Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement. - In Ihrer Clearingsfunktion sorgen Sie für ein gut funktionierendes Fehlermanagement.
- Durch Ihre Mitwirkung bei der Organisation der Arbeitsabläufe innerhalb der Poststelle unterstützen Sie die Referatsleitung beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung.
- Mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit sorgen Sie für eine guten Prozessablauf innerhalb der Schnittstellenarbeit zwischen der Poststelle, den diversen Fachbereichen und dem IT-Bereich.
- Sie überwachen die Scan-Prozesse nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen
(TR-Resiscan) und unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einhaltung der Schutzbedarfsanalyse
für die einzelnen Organisationseinheiten. - Die Überwachung der Funktionalität der Hochleistungsscanner und deren entsprechender Software sowie die Auswertung von Fehlerdiagnosen sowie Behebung dieser in Zusammenarbeit mit technischen Supportteams
- Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Zu Ihren Stärken zählen Zuverlässigkeit sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (3.448,96 – 4.703,23 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A10 m. D. LBesO BW vorbehaltlich des finalen Stellenbewertungsergebnisses.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
- Ein vielfältiges Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen.
- Gesundheits- und Sportangebote über HANSEFIT.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket.
- Eine betriebliche Altersvorsorge, die überwiegend durch uns finanziert wird.
- Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken (corporate benefits).
- Eine Kantine mit leckeren und täglich wechselnden Gerichten, die wir Ihnen vergünstigt anbieten.
- Die Möglichkeit durch angespartes Zeitguthaben „Sabbatzeiten“ für eine Auszeit oder einen gleitenden Übergang in den Ruhestand zu nutzen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 1. September 2024.
Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern auch Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.View More