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Job Description

Mitarbeiter:in (m/w/d) für den Empfang

in Teilzeit (30 Std./Woche) überwiegend Nachtschicht

Als Herzstück des Klinikverbunds werden im Klinikum Kaufbeuren in 434 Betten rund 20.000 stationäre Patienten und 45.000 ambulante Patienten pro Jahr mit hervorragender medizinischer Leistung versorgt. Neben den klassischen Abteilungen sind es vor allem die Kompetenzzentren „zertifiziertes Darmzentrum Kaufbeuren“, „Brustkrebszentrum Kaufbeuren“, das Behandlungszentrum „Chronisches Wundzentrum“, das zertifizierte Gefäßzentrum, die zertifizierte Klinik für Kinder- und Jugendmedizin, das zertifizierte Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie, das zertifizierte regionale Traumazentrum, das zertifizierte Herzinfarktnetzwerk sowie das zertifizierte Endoprothetikzentrum, in denen das Klinikum Kaufbeuren sowohl in der Diagnostik als auch in der Therapie einen ausgezeichneten Ruf genießt.


  • Begrüßung und Betreuung von Patient:innen, Besucher:innen etc.
  • Annahme und Weiterleitung von Anfragen und Telefonanrufen
  • Zuverlässige Bearbeitung und Verteilung der Hauspost
  • Unterstützende Tätigkeiten bei der administrativen Aufnahme von Patient:innen
  • Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfangsbereich
  • Koordination von Notfällen und Alarmierungen
  • Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen

  • Abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im gesundheitswirtschaftlichen Bereich
  • Organisationstalent zur effizienten Koordination von Terminen und Anfragen
  • Kundenorientierung und Servicebereitschaft für eine positive Patienten- und Besuchererfahrung
  • Belastbarkeit und Ruhe in stressigen Situationen, insbesondere bei Notfällen
  • Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Mitarbeiter:innen
  • Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
  • Bereitschaft zur Teilnahme am 3-Schicht Betrieb (überwiegend Nachtschicht)

  • Vergütung und Sozialleistungen gem. TVöD (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung etc.)
  • Verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit langfristigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima mit einem engagierten und aufgeschlossenen Team
  • Hervorragende Altersvorsorge sowie zahlreiche Benefits (u. a. Mitarbeiterrabatte, EGYM Wellpass, Jobrad)

Als Kommunalunternehmen sind wir fest in unserer Region verwurzelt und an einer langfristigen Bindung unserer Mitarbeiter interessiert. Dafür spricht neben beruflichen Perspektiven im Klinikverbund auch die reizvolle Lage Kaufbeurens im Herzen des Allgäus.

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