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Landeshauptstadt Wiesbaden

Job Description

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Das Tiefbau- und Vermessungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine

Sekretariats- und Assistenzkraft für die Abteilung Verkehrsplanung und -technik (w/m/d)

Über 47.000 Adressen, 26 Ortsbezirke, ca. 350 Brücken und ca. 2.100 Straßen mit zahlreichen Verkehrszeichen werden durch das Tiefbau- und Vermessungsamt geplant, verwaltet, errichtet und unterhalten. Wir gestalten die Verkehrswende, bereiten die Ertüchtigung und den Neubau von Radwegen, Straßen, Signalanlagen und Straßenbeleuchtung vor. Wir „managen“ den Verkehr auf den Straßen und Wegen in Wiesbaden. Unser Wirken geschieht dabei an der Schnittstelle zwischen Bürgerschaft, Politik und Bau.

Gestalten Sie Ihre Zukunft gemeinsam mit uns und werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams.


  • Wahrnehmen allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z.B. Terminorganisation, Vorzimmerfunktion, Korrespondenz und des reibungslosen Informationsflusses
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Terminen der Abteilungsleitung
  • Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes des Tagesgeschäftes der Abteilung aus organisatorischer und administrativer Sicht inkl. fristgebundener Vorgänge und Wiedervorlagen
  • Mitwirken beim Aufbau eines Dokumentations- und Ablagemanagementsystems
  • Selbständiges Erstellen von Auswertungen und Präsentationen zu verschiedenen abteilungsrelevanten Themen
  • Unterstützen der Abteilungsleitung beim Aufstellen und Nachverfolgen der Abteilungsbudgets
  • Koordinieren und Organisieren von Vergabeverfahren der Abteilung
  • Planen von Dienstreisen der Mitarbeitenden der Abteilung
  • Organisatorisches Betreuen von Werkstudierenden und Auszubildenden der Abteilung
  • Koordinieren von Besprechungen, Workshops und Schulungen der Abteilung
  • Unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in der Abteilung
  • Erstellen von Kommunikationsmitteln bzw. Beiträgen der Abteilung für den städtischen Internetauftritt
  • Erfassen des Krankenstandes für Beschäftigte und Beamte der Abteilung über das städtische Zeiterfassungssystem

  • Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
  • Berufserfahrung in Sekretariats- oder Assistenztätigkeiten ist von Vorteil
  • Abgeschlossene Weiterbildung zur „Teamassistenz“ (IHK o.ä.) ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Kenntnisse in SAP und MS Access sind von Vorteil
  • Methodenkenntnisse des Projektmanagement im Bauwesen (nach HOAI) oder vergleichbar sind von Vorteil
  • Sie zeichnet eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Entwicklungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit aus
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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