Job Description
Die Mitarbeitenden des Bereichs Finanzen sind echte Netzwerker*innen. Denn der Informationsaustausch mit den Fachbereichen des studierendenWERKs ist Voraussetzung für ein qualitativ hochwertiges Finanz- und Rechnungswesen – und somit für die Wirtschaftlichkeit der gesamten Organisation. Und ganz nebenbei schafft der Austausch auch ein wertschätzendes Miteinander über den eigenen Bereich hinaus. Ob Buchhaltung, Lösung kniffliger buchhalterischer Sachverhalte oder fristgerechte Zahlungen, die Kolleg*innen des Finanz- und Rechnungswesens geben so schnell nicht auf – denn Zahlen sind genau ihr Ding.
Sind Sie auch ein Zahlenfuchs? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Abholen, Sortieren und Bearbeiten der eingehenden Post sowie Digitalisierung der Dokumente z.B. Scannen von Rechnungen
- Formelle und sachlich/rechnerische Prüfung von Rechnungen und damit im Zusammenhang stehende erforderliche Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen
- Anlage von manuellen Zahlungen
- Wahrnehmung von Kontrollaufgaben im Zusammenhang mit der Durchführung von Zahlungsläufen
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, absolviert in Verwaltung oder Büro (z.B. als Kauffrau*mann für Büromanagement)
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Anwendungssichere MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Outlook
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2) sowie Kommunikationskompetenz
- Gutes Zahlenverständnis
- Serviceorientierte, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem besonderen Arbeitsumfeld am Hochschulcampus. Für Ihre Aufgaben sind flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und Mobile Arbeit möglich. Wir bieten ergonomische Arbeitsplätze u. a. mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
Arbeitszeit:
Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche)
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 30.06.2026.
Bezahlung:
2.928,00€ bis 3.245,00€ brutto, das entspricht EG 5 Stufe 1 bis Stufe 3 TVöD STW BERLIN
Die Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Beschäftigung in Vollzeit und richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Wir bieten
- Arbeitsplatz- und tarifliche Sicherheit als Mitarbeiter*in des öffentlichen Dienstes
- Jahresurlaub: 30 Tage bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. frei am 24.12. und 31.12.)
- Jahressonderzahlung, Leistungs- und Jubiläumsprämie, vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life-Balance
- Bei freien Plätzen Kinderbetreuung in den Kitas des studierendenWERKs
- Betriebliche Sozialberatung, Sport- und Gesundheitsangebote
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Entgeltumwandlung für Sonderzahlungen
- Gute Verkehrsanbindung und vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
- Sonderkonditionen des öffentlichen Dienstes bei Versicherungen