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Job Description

webalyse ist ein führender Anbieter von Lösungen für digitales Marketing, der sich auf Strategie, Lösungs­entwick­lung und laufende Opti­mierung auf Basis der Adobe Experience Cloud und der Google Marke­ting Platform spezialisiert hat. Unser Unter­nehmen legt Wert auf Vielfalt und Inklusion, begrüßt Remote-Arbeit, fördert Auto­nomie und Zusam­men­arbeit, fördert Transparenz und unterstützt eine gesunde Work-Life-Balance.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d)

Teilzeit • Aushilfe • Werkstudent

Als Teamassistenz (m/w/d) bei webalyse hast Du die Möglichkeit, eng mit unserem Managementteam zusammenzuarbeiten.

• Verfassen von Meeting Minutes und Vorbereiten von Meeting Agendas.
• Unterstützung der Verwaltung von Tickets und Anfragen innerhalb unseres Hub-Systems.
• Unterstützung des Managementteams bei HR-Fragen, Eventmanagement und Backoffice-Aufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Richtlinien, Processflows und der Verwaltung digitaler Dateien.
• Recherche durchführen und Artikel in Präsentationen zusammenfassen.
• Unterstützung bei der Organisation von Teamevents, Mittagessen und Geschenken für das Team und die Kunden.

• Vorzugsweise derzeit an einer Universität oder Hochschule in den Bereichen Betriebs­wirtschaft, Marketing oder Wirtschafts­wissen­schaften eingeschrieben oder mit einschlägigen Erfahrungen in administrativer und technologischer Arbeit
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite und Google Workspace.
• Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problem­lösungs­fähigkeiten.
• Effektive Kommunikations- und Kollaborations­fähigkeiten.
• Bereitschaft zu lernen und proaktiv Arbeit zu übernehmen.
• Zuverlässig, verantwortungs­bewusst und in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Liebe zum Detail mit einem hohen Maß an Genauigkeit.
• Erfahrungen mit Social Media und digitalem Marketing sind von Vorteil.

Bevorzugte Qualifikationen: Kenntnisse in Recherche- und Präsentations­fähigkeiten in Bezug auf Geschäfts­entwicklung, AI, HR oder Informatik

webalyse legt Wert auf das Wohl­befinden und die Zufrieden­heit seiner Mitarbeiter. Zusätzlich zu einem wettbewerbs­fähigen Gehalt bieten wir die folgenden Vorteile und Vergünstigungen:

• Monatliche Mitarbeiter­veranstaltungen und Mittag­essen
• Kostenlose Snacks, Obst, Wasser, Getränke und Bier in unserem Büro sowie einen Kaffee­vollautomaten.
• Vom Arbeitgeber bezahlte MVG / Deutschland Card für bequeme Fahrten.
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV) für alle Mitarbeiter.
• Modernes MacBook Pro für optimale Leistung.
• Eigener Arbeitsplatz in unserem zentralen Büro am Ostbahnhof.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiter­entwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten / Homeoffice-Zeiten zur Unter­stützung der Work-Life-Balance.

Team und Arbeits­umfeld:

• Diversity and Inclusion
• Embrace Remote
• Autonomy
• Collaboration
• Transparency
• Don't Do Nothing
• Respect
• Work-Life-Balance

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Überstundenausgleich oder Zuschläge

Werde Teil unseres Teams und erlebe einen Arbeits­platz, an dem Du geschätzt, unterstützt und ermutigt wirst, Dich sowohl persönlich als auch beruflich weiter­zuentwickeln.

Das Münchener Team besteht aus

• 1 Geschäftsführer
• 1 Managing Consultant
• 1 Accountant / Office-Managerin
• 1 Social Media Manager
• 4 Consultants

Teamsprache: Deutsch und Englisch

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