Job Description
Wir, die face to face Gruppe, sind eine richtig gesunde Agentur. Denn wir sind in einer der agilsten Branchen überhaupt unterwegs – in der großen weiten Healthcare-Welt. Das können wir. Da sind wir mit unseren Teams immer am richtigen Ort – an unserem zentralen Standort in Köln oder direkt bei unseren Kunden. In 25 Jahren haben wir alle bedeutenden Awards gewonnen und gewinnen in gesunder Kontinuität neue Kunden.Wissen zu generieren und zu vermitteln, ist unser Kerngeschäft. Denn wir stehen für die Beherrschung komplexer medizinischer Themen und genaue Kenntnis der Zielgruppen. Mit fesselnd und unterhaltsam inszenierten Inhalten holen wir Ärzte und medizinisches Personal da ab, wo sie sind. Auf allen Kanälen. Auf Augenhöhe. Analog, hybrid oder digital – egal. In jedem Fall: face to face. Dazu entwickeln wir kreative, didaktisch wirksame Methoden. Kurz: Wir bewegen Wissen.
Sie wollen die Welt ein Stück gesünder machen? Und Zahlen, Daten, Fakten sind Ihre Welt? Dann kommen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unser Team bei der face to face event GmbH als
Datenmanager m/w/d
Fortbildungsveranstaltungen
Köln | Voll- oder Teilzeit (ab 30 Stunden)
Sie haben ein Auge für Details und ein Faible für Zahlen? Mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Präzision checken Sie eingehende Daten sorgfältig auf ihre Richtig- und Vollständigkeit und strukturieren sie nach speziellen Vorgaben.
Wir legen unsere Daten in Ihre Hände. Sie erfassen Rohdaten über ein Online-Portal und übertragen sie in unterschiedliche Softwaresysteme. Nachdem Sie die Daten auf Compliance-relevante Vorgaben und Plausibilität geprüft haben, geben Sie sie frei. Wenn Ihnen bei der regelmäßigen Kontrolle auffällt, dass noch etwas fehlt, holen Sie die entsprechenden Infos ein und tragen die Daten nach. Auch unseren Kunden stehen Sie mit Rat und Tat direkt zur Seite: Sie übernehmen den Support, beantworten Fragen zur Systemanlage und halten im Bedarfsfall Rücksprache. Außerdem behalten Sie den Überblick über die Veranstaltungen und verwalten diese sorgfältig in den Systemen. Damit alle auf dem gleichen Wissensstand sind und Optimierungen umgesetzt werden können, geben Sie bei Kundenmeetings Informationen über Prozesse und Abläufe weiter. Das bewegen Sie – und machen so Wissen hautnah erlebbar. Ganz im Sinne dessen, wofür wir stehen: für gesündere Menschen, für effizientere Therapien, für informiertere Ärzte, für eine bessere Welt.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation / Digitalisierungsmanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellter (m/w/d) o. ä.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
- Gern gesehen: Erfahrung mit Salesforce und/oder anderen CRM-Systemen
- Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Sehr hohes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und großes Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, inkl. Rechtschreibung
Wissen bewegen für eine gesündere Welt. Das geht nur unter optimalen Voraussetzungen, für die wir uns gezielt einsetzen. Als am Markt fest etabliertes Unternehmen engagieren wir uns nicht nur für Nachhaltigkeit und Umwelt. Wir kümmern uns auch besonders um das Wohl der Menschen, die bei uns arbeiten. Dazu zählen die vielen Kleinigkeiten, die den Arbeitsalltag einfach angenehmer machen, wie eine tolle Atmosphäre, großartige Büros mit moderner Ausstattung, ein schöner Aufenthaltsraum oder köstlicher Kaffee. Und noch viele weitere konkrete Vorteile für Sie:
- Kurze Entscheidungswege und viele Freiheiten bei der Erfüllung Ihrer Aufgaben
- Gute Aufstiegschancen mit vielen Angeboten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung: individuelles Coaching, Schulungen durch interne und externe Trainer, regelmäßige Feedbackgespräche
- Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen (VL) und Berufsunfähigkeitsversicherung (bei Erfüllung der Voraussetzungen)
- 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaubstage
- Ein freundliches und motiviertes Team, gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeiern und Teamevents
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu regelmäßigen Homeoffice-Tagen und mobilem Arbeiten inklusive Ausstattung
- Auswahl an verschiedenen Benefits wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, JobRad und diverse Gesundheitsangebote