Job Description
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal
Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal
Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie unsere Geschäftsbereichsleitung Personal / CHRO im Tagesgeschäft und garantieren für einen reibungslosen Ablauf
- Als Assistenz kümmern sie sich um die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings
- Sie haben insbesondere für alle arbeitsrechtlichen und mitbestimmungspflichtigen Vorgänge die Terminverfolgung im Blick und Führen die Wiedervorlage
- Die selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken gehört ebenso zu ihrem Aufgabenbereich
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstellung der Unfallanzeigen und Praktikantenvereinbarungen
- Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Anschaffung von IT Geräten und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder einen einschlägig abgeschlossenen Fachwirt bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent und Teamgeist
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
- Work-Life-Balance mit bis zu 38,5 Stunden pro Woche, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
- Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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