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Job Description

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Unternehmenssteuerung suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
IT-Koordinator*in Unternehmensarchitektur
(Entgeltgruppe 13 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin))

Für die strategische Ausrichtung des ITDZ Berlin als zentraler IT-Dienstleister der Berliner Verwaltung spielt die Unternehmensarchitektur eine entscheidende Rolle. Unser derzeit dreiköpfiges Team gestaltet Zusammenhänge zwischen den Geschäftsprozessen, den Informationssystemen und der Technologieinfrastruktur des ITDZ Berlin. Damit unterstützen wir die Gestaltung einer effizienten Umgebung im Wechselspiel der täglichen Betriebsführung und der langfristigen strategischen Entwicklung des ITDZ.

• Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von internen Gremien
• Koordination von Stellungnahmen zur Informations- und Kommunikationsarchitektur des Landes Berlin einschließlich des Nachhaltens von Wiedervorlagen und der Organisation sowie Protokollierung der Abstimmungstermine zwischen den Architekt*innen
• Veröffentlichung der durch die Architekt*innen erarbeiteten Architektur-Richtlinien im Intranet
• Koordination einer internen Community, um den Wissensaustausch der verschiedenen IT-Architekturbereiche zu fördern, dazu gehört u.a. die Organisation von Schulungen und Workshops und die Vorstellung der Community im Intranet
• Dokumentation von Entscheidungen, die zu Änderungen der Unternehmensarchitektur führen
• Unterstützung bei der Analyse von Daten und Trends sowie bei der Erstellung von Reports
• Organisation der Ablage von Architekturartefakten

Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:

• Du verfügst über einen Bachelor- bzw. eine Fachhochschulausbildung (vorzugsweise mit den Schwerpunkten Informationstechnik, Verwaltung, Mathematik oder Naturwissenschaften) oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Du hast Erfahrung in der Moderation von Meetings und Organisation von Veranstaltungen und besitzt die Fähigkeit, Dokumente (z.B. Präsentationen, Dokumentationen) mit den gängigen Office-Anwendungen adressatengerecht zu gestallten
• Du bringst fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement mit
• Du besitzt gute Kenntnisse im Bereich Unternehmensentwicklung und / oder Unternehmensarchitektur
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachlevel B2 oder höher)

Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:

• Du hast eine Affinität für IT-Themen und bist bereit, dich mit IT-Themen in allen Bereichen (Kommunikationsnetze, Infrastruktur, Anwendungsarchitektur, Datenmanagement) zu befassen
• Du bist kommunikationsstark und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Organisationsfähigkeit aus
• Du erledigst Aufgaben absolut selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und bist stark in der Analyse und Aufbereitung von Informationen
• Du kennst dich mit der Webanwendung SharePoint aus und hast sie bereits im Rahmen deiner bisherigen Tätigkeiten eingesetzt
• Du konntest schon Erfahrungen im öffentlichen Dienst sammeln oder kennst dich idealerweise schon in der Berliner Verwaltung aus
• Du kennst den IT-Planungsrat einschließlich seiner Beschlüsse und die IKT-Architektur des Landes Berlin ist dir ein Begriff

Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.

Zukunftssicherheit

Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance

30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.

Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits

Außertarifliche Vergütung und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.

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