Job Description
Mit über 4.600 Mitarbeitern in über 40 Ländern gehört Rothschild & Co zu den weltweit größten unabhängigen Finanzhäusern. Dabei liegt die Spezialisierung von Rothschild & Co auf der Beratung bei Unternehmensfusionen und -übernahmen, bei Börsengängen sowie bei der Entwicklung und Umsetzung innovativer Finanzierungskonzepte und bei Restrukturierungssituationen.
Overview of Role
Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Receptionist zu unterstützen. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie als Teil unseres Rezeptionsteams verantwortlich für den Empfang und die Bewirtung von internen und externen Besuchern und die Organisation von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen.
- Empfang und Bewirtung von internen und externen Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Video- und Telefonkonferenzen, inkl. serviceorientierter Gästebetreuung und Catering
- Verwaltung der Konferenzräume
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
- Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriersendungen, Frankiermaschine 2
- Zuständigkeit für Büromaterial, Lebensmittelbestellungen und andere Verbrauchsmaterialien
- Rechnungsüberprüfung sowie Erstellung von Bewirtungsbelegen
- Ansprechpartner für hausinterne Angelegenheiten
- Organisation und Beauftragung von Entsorgungsthemen
- Beauftragung und Betreuung von Handwerkern und Servicetechnikern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariatsausbildung
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-OfficeAnwendungen sehr gut aus.
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil sowie einer ausgeprägten Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit, um in einem kleinen Team erfolgreich mitarbeiten zu können
- Sie sind in der Lage, sich auch in einem internationalen Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zurechtzufinden.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt