Job Description
Sekretär/in / Assistenz (m/w/d) Wir suchen per sofort eine Sekretärin / Assistenz für unsere kleine Unternehmens shy;gruppe, die in der Baubranche tätig ist. Sie unterstützen die Bauleitung in kaufmän shy;nisch-administra shy;tiven Belangen, wie Preis shy;anfragen, Angebots shy;erstellung und übernehmen die technische Vorbe shy;reitung der Bauvorhaben. Sie sollten idealer shy;weise bereits erste Berufs shy;erfahrungen in einem Bauunter shy;nehmen gesammelt haben. Art der Stelle: Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, Freie Mitarbeit, Aufgaben Büroorganisation Post erledigen (Eingang/Ausgang/Umlauf) Elektronische Kommuni shy;kation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Korrespondenz mit Stichworten oder selbst shy;ständig schreiben Telefongespräche entgegen shy;nehmen und weiter shy;leiten sowie selbst shy;ständig führen Sekretariats shy;ablage selbstständig führen Büromaterial verwalten und beschaffen Rechnungen schreiben Terminkalender für Geschäfts shy;führung führen Bei Sachaufgaben und Spezial shy;aufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen Protokollführung in Sitzungen bzw. Bespre shy;chungen Besprechungen vorbereiten und organisieren Ausschreibungen verwalten, anfragen Projekte verwalten und organi shy;sieren Arbeitszeiten: Montag bis Freitag Leistungen: Betriebsfeiern Flexible Arbeits shy;zeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Profil Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich) Berufserfahrung: Baubranche: 1 Jahr (Wünschens shy;wert) Arbeitsort: Berlin, Büro BS Wohn + Gewerbebau GmbH Buckower Chaussee 100 12277 Berlin +49 (0)30 / 720 141 82
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