Job nicht gefunden

Job Description

Oberbayern mitgestalten

Für das Landratsamt Freising suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Gesundheitsamt
unbefristet, in Teilzeit (60%)

• Mitwirkung bzw. Unterstützung in organisa­tori­schen und personellen Ange­legen­heiten des Gesund­heits­amtes
• Verwaltungstechnische Aufgaben, wie Verteilung des täglichen Postein- und ‑aus­gangs sowie einge­hen­der E-Mails, insbe­son­dere für die Bereiche Gesund­heits­fürsorge, Infek­tions­schutz und Medi­zinal­auf­sicht
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefon­ge­sprächen
• Dateneingabe in verschiedenen Programmen
• Routinemäßige Erfassungen und digitale Dokumenta­tionen im Rahmen der Aufsicht über die Berufe des Gesund­heits­wesens inklusive der verwal­tungs­techni­schen Bear­bei­tung von Anfragen
• Registraturarbeiten, d.h. Verwaltung und Pflege des Aktenguts, Akten­nut­zung, Ablage sowie Aus­sonder­ung von Akten, über­wie­gend in digitaler Form in der E-Akte
• Allgemeine Aufgaben (Schreibtätig­keiten, Kopien erstellen usw.)

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kauf­männi­schen Beruf (z.B. Kauf­mann [m/w/d] für Büro­kom­muni­kation oder Büro­management)
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Ver­wal­tungs­fach­ange­stell­ten (m/w/d) (Fach­prüfung I) bzw. erfolg­reich abge­legter Beschäf­tig­ten­lehr­gang I (vormals AL I) in der Inneren Verwal­tung
• Bewerben können sich auch Personen mit einer erfolgreichen Ausbildung als Rechts­anwalts­fach­ange­stell­ter (m/w/d) oder Notar­fach­ange­stellter (m/w/d)
• Gute EDV-Kenntnisse der gängigen Büro­software (insbe­son­dere Microsoft Word und Excel)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Freude am Umgang mit Menschen, Empathie
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Ein­satz­freude
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise
• Stressresistenz, Konfliktfähigkeit
• Sicheres Auftreten
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B / 3 und Bereit­schaft zu Dienst­fahrten im Landkreis

• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeits­platz
• Selbstständiges Arbeiten in einem leis­tungs­starken Team
• Tarifgerechte Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Infor­mationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Alters­vor­sorge, ver­mögens­wirk­same Leistungen, ggf. Ballungs­raum­zulage für den Ver­dich­tungs­raum München

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitar­beiter­innen und Mitar­beitern
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Gleit­zeit­rahmen (ohne Kern­arbeits­zeit)
• Möglichkeit von Homeoffice
• Einen krisensicheren Arbeits­platz

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