Job Description
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.
Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Die Position ist für die administrative Unterstützung des Teams HR Projects bei der Durchführung verschiedener Projekte und Initiativen zuständig. Sie trägt entscheidend zum reibungslosen Ablauf von HR-Projekten bei, indem sie Aufgaben koordiniert, die Projektdokumentation pflegt und eine effektive Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten ermöglicht.
Zu den Hauptaufgaben zählen:
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Unterstützung bei der Planung, Koordinierung und Durchführung von HR-Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss
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Zusammenarbeit mit Mitgliedern des Projektteams bei der Erfassung von Projektanforderungen und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den organisatorischen Zielen
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Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen und Fortschrittsberichten
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Koordinierung der Kommunikation zwischen verschiedenen HR-Funktionen, Gewährleistung eines effektiven Informationsflusses und einer engen Zusammenarbeit
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Unterstützung bei der Organisation und Moderation von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
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Verwaltung und Pflege genauer Aufzeichnungen über projektbezogene Daten
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Administrative Unterstützung der Projektleitung, u. a. bei der Planung von Projekt-Meetings, der Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Verwaltung von Kalendern
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Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
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Nachgewiesene Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise als Projektassistent/in.
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Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit Liebe zum Detail
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Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
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Beherrschung der Microsoft Office Suite und von Projektmanagement-Tools
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Fähigkeit zur selbstständigen und kooperativen Arbeit in einem agilen Umfeld
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Verständnis der Grundsätze und Praktiken des Personalwesens
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Sehr gute Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift