Job Description
Wir über uns
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik ist Trägerin der gesetzlichen Unfallversicherung für Unternehmen und deren Beschäftigte im Handel und in der Warenlogistik. Wir verstehen uns als moderner Dienstleister für ca. 4,6 Millionen Versicherte in rund 380.000 Unternehmen. Durch gezielte Prävention unterstützen wir die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten. Im Schadensfall sorgen wir für bestmögliche Rehabilitation und sichern durch Geldleistungen den Lebensunterhalt der Versicherten und ihrer Familien.
Die Direktion sucht für das Dezernat Information und Services am Standort Bonn zum 01.11.2024 zwei
Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter
Zahlungs- und Beschaffungswesen (m/w/d)
- Rechnungssachbearbeitung sowie die erforderliche Klärung von Sachverhalten mit externen Partnern durchführen
- Anfragen nicht technischer Art annehmen, bearbeiten oder weiterleiten beispielsweise allgemeine Anfragen, die die BGHW über die Eingangspost oder die Website per E-Mail erreichen
- Unfälle analysieren, bewerten und mittels einer Software erfassen
- In Einzelfällen zugewiesene Aufgaben erledigen: zum Beispiel Statistiken erstellen und führen, Koordinieren und Organisieren von Einarbeitungs-/Praxis-Praktika in der Hauptabteilung Prävention, Mitwirken an der Weiterentwicklung der internen Prozesse im Referat sowie Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung durchführen
- Erfolgreich abgeschlossene und staatlich anerkannte Ausbildung in einer öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Grundlegende Kenntnisse im Aufbau der Sozialversicherung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook), idealerweise auch mit einem DMS-System und SAP, oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich)
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Selbständige, zuverlässige und eigeninitiative Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Bereitschaft für den standortübergreifenden Austausch, auch per Videokonferenz
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beschäftigten, mit den Mitgliedsunternehmen und mit den Dienstleistern der BGHW
- Lernbereitschaft für regelmäßige fachliche Weiterbildungen, sowohl in Präsenz als auch online
- Flexibilität für gelegentliche, auch mehrtägige Dienstreisen
- Eine sinnstiftende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Inklusion mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten - großzügiger Gleitzeitrahmen -, individuelle Arbeits- und Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten, Beratung in allen Bereichen der Kinderbetreuung und Pflegebedürftigkeit)
- Einen individuell auf Sie abgestimmten Onboarding-Prozess
- Gesundheit und Sicherheit haben bei uns Priorität - das geht von Sport- und Bewegungsangeboten bis hin zu vielfältigen Schulungsmöglichkeiten rund um Gesundheit und Sicherheit
- Wir investieren in die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden
- Transparente Bezahlung bis Entgeltgruppe E 8 BG-AT