Job Description
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Haushalt bzw. Ressourcenmanagement
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn, Berlin, Frankfurt am Main, Hannover, Ilmenau
Referenzcode: Z7-P1474-Z-01/24-e
Bitte beachten Sie: Nicht jede Aufgabe ist an jedem Dienstsitz verfügbar.
Ihre künftigen Aufgaben sind im Referat Z 3 angesiedelt, welches das zentrale Finanzreferat des ITZBund inkl. Haushalt des ITZBund und der Kunden sowie Ressourcenmanagement ist. Derzeit suchen wir für den Arbeitsbereich „Ressourcen- und Kapazitätsmanagement“ und „IT-Haushalt der Kunden“ neue engagierte Teammitglieder, die mit neuen Ideen den jeweiligen Bereich und zusammen das Referat weiter vorantreiben.
Folgende Aufgaben beschreiben Ihre Tätigkeit im Arbeitsbereich „IT-Haushalt der Kunden“:
- Sie erfassen und bearbeiten eingehende Rechnungen, insbesondere eRechnungen, zeichnen diese erforderlichenfalls sachlich und rechnerisch richtig und holen fehlende Wareneingangsbestätigungen ein.
- Sie erstellen Zahlungs- und Buchungsanordnungen und sind für die Prüfung der an die Bundeskasse gemeldeten Daten verantwortlich.
- Ebenfalls bearbeiten Sie Rechnungsreklamationen, -korrekturen und Mahnungen und Überwachen die Zahlungseingänge.
Im Arbeitsbereich „Ressourcen- und Kapazitätsmanagement“ erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Sie verantworten die Bearbeitung und Organisation des Bereichspostfachs und führen Fristenkontrollen sowie Archivierungsarbeiten durch.
- Die Vorprüfung und Zuordnung von Bedarfsmeldungen im SAP gestützten System (ELBE) sowie die Bearbeitung von Listen in Microsoft Excel gehören zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Darüber hinaus unterstützen Sie den Arbeitsbereich bei verschiedenen Aufgabenstellungen im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement (auch im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Haushalt).
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
- Oder: Sie befinden sich als Beamtin/Beamter in der Laufbahn des mittleren Dienstes in der BesGr. A 6m bis A 8 BBesO.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Grundkenntnisse im Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
- Kenntnisse und Berufserfahrung in der Rechnungsbearbeitung und des Mahnwesens
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere Kenntnisse in MS Excel und Access-Datenbanken
- Kenntnisse und Berufserfahrung in SAP-Anwendungen, insbesondere SAP-ERP und SAP-VIM
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
- Eine gewissenhafte Erledigung Ihrer Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Ihren Aufgaben begegnen Sie mit Leistungsmotivation.
- Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
Für Beamtinnen und Beamte ist der Dienstposten nach BesGr. A 6m/ A 8 BBesO bewertet.
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Auf Wunsch bieten wir Ihnen die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern Sie die Voraussetzungen erfüllen.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.