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Job Description

Seit rund 15 Jahren stehen wir an der Hochschule Rhein-Waal am Niederrhein für eine innovative, interdisziplinäre und internationale Ausbildung junger Menschen aus der ganzen Welt. Wir bieten insgesamt 37 Bachelor- und Masterstudiengänge an den vier interdisziplinären Fakultäten – Technologie und Bionik, Life Sciences, Gesellschaft und Ökonomie sowie Kommunikation und Umwelt. Mehr als 90 Partnerhochschulen in 38 Ländern stehen für die internationale Kooperationsstärke der Hochschule Rhein-Waal. So ist die Hochschule in der EUREGIOn verwurzelt und mit der Welt vernetzt.

Verstärken Sie unser Zentrum für Forschung, Innovation und Transfer (ZFIT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Campus Kleve als

Mitarbeiter*in im Bereich Assistenz des Vizepräsidenten für Forschung, Innovation und Transfer (VP2)
Kennziffer 01/ZFIT/24

EG 8 TV-L | befristet bis zum 30.04.2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung |Teilzeit mit 50 v. H. der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer*eines entsprechenden Vollbeschäftigten

• Unterstützung und Assistenz im Bereich des VP2 sowie des ZFIT bei administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und -organisation
• Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Räume, Bewirtung, Einladungen)
• Bearbeitung von Rechnungen, Stellen von Beschaffungsanträgen, Erstellen von Abrechnungen, Einholen und Vergleich von Angeboten, Unterstützung bei der Budgetkontrolle
• Pflege und Aufbau von Datenbanken (CRM-System), Pflege von Adresslisten
• Unterstützung bei der Korrespondenz und Kommunikation intern und extern in deutscher und zum Teil in englischer Sprache
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und IT-Ausstattung
• Administrative Projektunterstützung, z. B. Erstellen von Präsentationen, Vorlagen und Formularen, Projektübersichten und Finanzberichten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen, vorzugsweise an einer Hochschule oder einer anderen Einrichtung der öffentlichen Verwaltung
• Beherrschung der gängigen Software-Programme wie MS Office, Adobe Acrobat
• Die*der Stelleninhaber*in muss sich inhaltlich eigenständig mit Organisations- und Ablaufvorgaben der HSRW auseinandersetzen, um einen reibungslosen Ablauf der Termine und Prozesse zu gewährleisten
• Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache (C1), gute englische Sprachkenntnisse
• Organisationsstärke, strukturiertes Arbeiten und sehr gutes Zeitmanagement
• Gender- und Diversity-Kompetenz im Umgang mit den jeweiligen Personen in den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit und Teamplayer mit proaktivem Arbeitsstil
• Kenntnisse in CRM- und Projektmanagement-Software (z. B. OpenProject) wünschenswert

Diversität | Internationalität | Zertifiziert als familiengerechte Hochschule | Mobiles Arbeiten sowie Home-Office | Hochschulsport | Aktive Pause | Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre | Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet | Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum | EntwicklungsmöglichkeitenView More