Job Description
Die Galileo Neue Energie GmbH, mit Firmensitz in München sowie einem Büro in Berlin und einem Regionalbüro in Trier ist ein erfahrenes Unternehmen, das sich auf die Errichtung von Wind- und Solarparks spezialisiert hat. Dabei setzen wir auf eine umfassende Projektentwicklung, die von Anfang an Eigentümer, Bürger und Kommunalvertreter mit einbezieht. Unabhängig von den Finanzmärkten und krisensicher arbeiten wir mit Rentenversicherungsfonds und bieten den Beteiligten vor Ort attraktive Möglichkeiten zur Vergütung sowie regionaler Wertschöpfung. Derzeit projektieren wir neben Bayern und Baden-Württemberg in weiteren Bundesländern im Norden/Osten Deutschlands und übernehmen dabei die Verantwortung für Planung, Bau und Betrieb der Wind- und Solarparks.
Für unseren Headquarter in München suchen wir aktuell einen motivierten Office Manager (m/w/d), der unser Team tatkräftig unterstützt. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns die Energiewende aktiv mit. Wir bieten interessante Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln.
Wenn Du eine proaktive Persönlichkeit bist, die gerne Verantwortung übernimmt und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit CV und einem kurzen Motivationsschreiben unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.
- Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben: Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Büroaktivitäten, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Büroausstattung
- Personalmanagement: Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Verwaltung von Personalakten, Urlaubsverwaltung und Organisation von Schulungen
- Finanzverwaltung: Mitarbeit bei der Buchführung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten
- Planung interner und übergreifender Aktivitäten wie Off-Sites, Feiern und Konferenzen, teils auch in Abstimmung mit den Ländergesellschaften
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Personalwesen und Finanzverwaltung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Hervorragende Zeitmanagement- und Problemlösungskompetenz mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Option auf Homeoffice
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Tätigkeit in Festanstellung
- Kollegialer Teamspirit
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gratis Getränke
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge