Job Description
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeitung (m/w/d)
Projektcontrolling
für das Amt für Verkehrsmanagement
EG 13 TVöD
Das Amt für Verkehrsmanagement ist mit zurzeit circa 350 Stellen und einem jährlichen Budget von rund 270 Millionen Euro eines der größten Ämter der Landeshauptstadt Düsseldorf. Die Aufgaben des Amtes umfassen unter anderem die strategische Mobilitätsplanung, die Planung von Straßen, Wegen und Plätzen, den Straßenbau und -betrieb sowie die Verkehrstechnik. Um den vielfältigen Anforderungen einer Großstadt im Bereich Verkehr mit immer neuen Herausforderungen gerecht zu werden, ist ein systematisches Projektcontrolling unerlässlich.
Die Stabstelle Projektcontrolling ist unmittelbar bei der Amtsleitung angesiedelt und befasst sich maßgeblich mit Projektsteuerung und Managementtools für große Projekte von stadtweiter Bedeutung.
- amtsweites Projektmanagement inklusive Controlling: dauerhafte fachliche und wissenschaftliche Unterstützung der Amtsleitung
- konzeptionelle Weiterentwicklung von Techniken und Methoden für Termin- und Kostenplanung et cetera in der Projektabwicklung
- Federführung der entscheidungsreifen Vorbereitung von amtsweiten Projektpriorisierungen und -zielen sowie die eigenverantwortliche Festlegung von Bearbeitungsreihenfolgen aller Projekte des Amtes
- Projektrisikomanagement: strukturiertes Berichtswesen über Projektfortschritte, Untersuchung und Beurteilung von Projektrisiken und entscheidungsreife Vorbereitung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Projektrisiken in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen für die Amtsleitung
- Controlling von Gremienvorlagen: Unterstützung der amtsinternen Vorlagenerstellung und der dezernatsübergreifenden Abstimmung von politischen Vorlagen sowie Steuerung und Organisation der Zuarbeit für das Dezernat für die erforderliche politische Kommunikation
- Kommunikation mit Abteilungs- und Amtsleitungen sowie Dezernaten zu den Themen Projekt- und Finanzcontrolling, Projekt-, Vorlagen- und Qualitätsmanagement sowie Projektsteuerung.
- Master of Engineering der Fachrichtung Bauingenieurwesen Straßenbau oder Verkehrsplanung
- mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Finanzcontrolling
- konzeptionelles, innovatives Denkvermögen und Organisationsgeschick
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Servicedenken
- sicheres und verbindliches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
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