Job Description
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die 2.200 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für das Präsidium als:
Assistenz (m/w/d) der Präsidentin
Entgeltgruppe 9a TVöD Bund • unbefristet • Vollzeit
- Unterstützung der Präsidentin in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination und Überwachung von Terminen und Kalendern
- Selbständige Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz,
- auch in Englisch
- Kommunikationsschnittstelle innerhalb der PTB sowie zu externen Beteiligten
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
- Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Begrüßung/Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc Anfragen
- Ausbildung als Managementassistent/-in, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/-in für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär/-in oder vergleichbar
- Hohe Diskretion und sicheres Auftreten
- Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie zeitliche Flexibilität
- Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint); Kenntnisse im Umgang mit einer digitalen Daten- und Dokumentensammlung (E-Akte) sowie TYPO 3 und SAP sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der PTB-internen Organisationsstrukturen sowie der Verbindungen zum Ministerium (BMWK) und relevanten Partnerinstituten sind von Vorteil
- Bereitschaft zur Weiterbildung in allen Kompetenzbereichen, insbesondere zur Einführung der E-Akte
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sprachkenntnisse in Deutsch (C2-Niveau) und Englisch (C1-Niveau); Französischkenntnisse (A2-Niveau) sind von Vorteil
- Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
- Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
- Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
- Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
- Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
- Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
- Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan.
Das ist uns wichtig:
Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
View More