Job Description
Die NORTES Real Estate GmbH steht für ganzheitliche Immobilieninvestments und anspruchsvolle Projektentwicklungen. Unser Unternehmen widmet sich neben komplexen Projektentwicklungen im Neubau auch der Sanierung und Bestandshaltung von Immobilien. Wohnwirtschaftliche Nutzungen stehen dabei genauso im Fokus wie gewerbliche Immobilienprojekte.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Hamburg eine
Assistenz der Geschäftsführung und Projektassistenz in Teilzeit oder Vollzeit (m/w/D)
im Bereich Immobilien-Entwicklung.
- Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Koordination von Terminen, Reiseorganisation und der Verwaltung von Dokumenten
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsunterlagen
- Verwaltung der Bürokorrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Projektunterlagen, Projektübersichten, Organigrammen und umfangreiche Gesellschafterlisten
- Erstellung der Reisekosten- und Auslagenabrechnungen für die Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, inklusive der Protokollführung
- Verantwortung der On- / Offboarding Prozesse (IT u. Orga)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachanstellten, Fachkraft für Servicemanagement, Hotelfachmann/Hotelfachfrau, bzw. vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz in der Büro- und Projektorganisation und Administration, vorzugsweise im Bereich Immobilien-Projektentwicklung oder einer ähnlichen Branche
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
- Buchhalterische Grundkenntnisse und eine IT-Affinität sind von Vorteil
- Auch Belastbarkeit und Flexibilität unter sich ändernden Rahmenbedingungen machen Sie aus
- Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
- Wir bieten Ihnen einen attraktiven, modernen Arbeitsplatz mit Blick auf die Elbe
- Die Möglichkeit in einem innovativen und dynamisch wachsenden Unternehmen einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in der Immobilienbranche weiterzuentwickeln
- Ein ambitioniertes Team mit hoher Affinität für digitale Prozesse und nachhaltigen Impact
- Eine offene auf Austausch und Feedback basierende Unternehmenskultur
- Eine anspruchsvolle Aufgabe, die Sie eigeninitiativ gestalten können
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Teilzeit oder Vollzeit zu arbeiten
- Kostenfreies Obst, Kalt- und Heißgetränke