Job Description
Die THEODOR SCHÖNE GmbH, eine führende Immobilienverwaltung in Hamburg, sucht eine engagierte
Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
in Voll- oder Teilzeit, um unser Team zu verstärken.
Wir sind eine erfolgreich inhabergeführte Immobilienverwaltung mit einem Verwaltungsvolumen von über 2 Milliarden Euro. Unsere Leidenschaft gilt der Vermietung, Verwaltung und dem Makeln von Immobilien für private und institutionelle Anleger sowie soziale Einrichtungen. Bei uns steht nicht nur der Erfolg im Vordergrund, sondern auch eine familiäre Unternehmenskultur, die auf Respekt und Zusammenarbeit basiert.
- Unterstützung der Verwalterteams
- Kunden- und Objektbetreuung
- Terminmanagement und -vorbereitung
- Verwaltungsaufgaben wie Stammdatenpflege und Aktenaufbereitung
- Koordination externer Dienstleister
- Rechnungsprüfung und Schreibarbeiten
- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Immobilien-, Banken- oder Versicherungswesen
- Empathie und Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
- Ein dynamisches Team in einem offenen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten in der digitalen Zukunft
- Attraktive Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Poolfahrzeuge und Hundefreundlichkeit