Job Description
Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.
Für die Abteilung Beschaffung und Vergabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in Beschaffung/ Einkauf mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 75% und 100% der regulären Arbeitszeit (39h/ Wo.).
Kennziffer 23/24
- Vorbereitung-, Bearbeitung und Prüfung der elektronischen Beschaffungsvorgänge für nationale und EU-weite Vergabeverfahren, Liefer- und Dienstleistungen sowie für freiberufliche Leistungen
- Erstellung von Beschaffungsaufträgen und Buchungsvorgaben im Bereich des Liegenschaftsmanagements (inkl. Energie, sonstige Betriebsmittel)
- Auslösung von Bestellungen
- Kontrolle und Prüfung von Auftragsbestätigungen
- Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Klärung von Differenzen
- Pflege von Firmen- und Lieferantenkontakten
- Buchung von Wareneingängen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder ein vergleichbarer Abschluss
- mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Vergabe- und Beschaffungswesen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den betreffenden einschlägigen Gesetzen und Verordnungen im Bereich des Vergaberechts, insbesondere GWB, VgV und UVgO
- gute Englischkenntnisse
- Ein routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Sie sehen sich im Stande, die Beratung und Begleitung der Fachabteilungen durch den gesamten Beschaffungsprozess zu übernehmen.
- Sie sind eine engagierte Mitarbeiter*in mit Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Beratungskompetenz, Durchsetzungsvermögen, einem hohen Maß an Eigeninitiative, zuverlässiger Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
- Sie haben Interesse an rechtlichen Fragestellungen und zeichnen sich durch wirtschaftliches Denken und Handeln sowie einen hohen Qualitätsanspruch aus.
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
- einen modernen Arbeitsplatz in Berlin Adlershof mit guter Anbindung an den ÖPNV
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf,
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit,
- 30 Urlaubstage (ausgehend von einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage,
- Zugang zum Gesundheitsnetzwerk Adlershof über die App „Gesund und Clever“
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
- das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Ein besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter und der Vielfalt am Institut zu. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle kann zum nächst-möglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
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