Job Description
Die Viridium Versicherungsgruppe ist Spezialist für das effiziente Management von Lebensversicherungsbeständen. Das bedeutet: wir erwerben Versicherungsunternehmen und ihre Vertragsbestände, integrieren sie in unsere Organisation und führen die Verträge langfristig fort.
Zur Viridium Gruppe gehören die Entis Lebensversicherung, die Heidelberger Lebensversicherung, die Proxalto Lebensversicherung und die Skandia Lebensversicherung.
Die Viridium Gesellschaften betreuen knapp vier Millionen Lebensversicherungsverträge und Assets in Höhe von mehr als 70 Milliarden Euro. Viridium ist damit eine der größten Lebensversicherungsgruppen in Deutschland und trägt dazu bei, dass die Lebensversicherung ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Menschen bleibt.
Die Abteilung Strategische Planung und Projektportfolio-Management (derzeit drei Mitarbeiter:innen) plant und steuert das unternehmensweite Projektportfolio (IT und Non-IT-Projekte) der Viridium Gruppe.
Die Kolleg:innen verantworten die jährliche Portfolio-Planung, inklusive Budget- und Ressourcenplanung, steuern interne und externe Ressourcen, überwachen und dokumentieren Projektkosten, analysieren den Fortschritt der Projekte, erstellen Dokumente und Auswertungen und erstatten regelmäßig Bericht an das Senior Management.
Darüber hinaus steht das Team unseren Fachbereichen als interne Serviceeinheit zur Seite und unterstützt Kolleg:innen in den Projekten mit PMO-Dienstleistungen (darum geht es hier) und bei der Optimierung von Methodik und Governance.
Als Spezialist:in Project Management Office erbringen Sie, gemeinsam mit weiteren Kolleg:innen der Abteilung, festgelegte PMO-Services für verschiedene Projekte aus unterschiedlichen Fachbereichen der Unternehmensgruppe.
Darum könnte dieser Job interessant für Sie sein:
- Ideal für Projektassistent:innen, Project Management Office Mitarbeiter:innen oder Junior-Projektleiter:innen, die Interesse an vielfältigen und komplexen Projekten haben
- Intensive Einblicke in das Projektportfolio eines Versicherungsunternehmens
- Schrittweise Entwicklung zur:m Projektleiter:in möglich
Das wären Ihre konkreten Aufgaben
- Sie unterstützen die Planung von Projekten, inklusive Projekt-Ressourcen und Projekt-Budget
- Sie haben offene Aufgaben im Blick und dokumentieren deren Fortschritt (Action Tracking)
- Sie überwachen Projekt-Ressourcen und Projekt-Budgets (Projektcontrolling)
- Sie erstellen Präsentationen, Status-Updates, Berichte und Auswertungen
- Sie bereiten Projektmeetings vor, protokollieren diese und sorgen für die Dokumentation von Informationen und Aufgaben, die sich aus den Meetings ergeben
- Sie bearbeiten kurzfristige Anfragen und Sonderprojekte
- Sie unterstützen die Beauftragung von externen Dienstleistern und deren Abrechnung
- Sie identifizieren Projektrisiken und unterstützen die Projekte bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Risikominimierung
- Sie unterstützen Projekte bei der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagements
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder eines vergleichbaren Fachs
- Erste Erfahrung mit der Unterstützung von IT-Projekten, z.B. als PMO oder Projektassistenz – oder als Mitarbeiter:in einer Fachabteilung, die:der intensiv als Unterstützer:in oder Fachexpert:in an IT-Projekten mitgewirkt und dabei belastbare Projektmanagement-Erfahrungen gesammelt hat
- Grundlegende, praxisbewährte Kenntnisse der typischen Themenfelder, Aufgaben und Prozesse im Projektmanagement
- IT-Kenntnisse: MS-Office, insbesondere MS-PowerPoint und MS-Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2), gute Englischkenntnisse
Mit einem jungen, innovativen Geschäftsmodell der etablierten Versicherungsbranche neue Wege aufzeigen. Dazu beitragen, dass die Lebensversicherung auch in Zukunft ein verlässlicher Teil der privaten Altersvorsorge für Millionen Versicherte bleibt.
Gemeinsam mit Kolleg:innen, die zu den Besten ihres Fachs gehören, an interessanten und fordernden Aufgaben arbeiten. Eigene Ideen einbringen und verwirklichen. Ein freundschaftliches, kooperatives Arbeitsumfeld. Kurze Wege und schnelle, aber umsichtige Entscheidungen.
Und außerdem:
- Vergütungspaket: Grundgehalt plus Bonus (Zielwert 10 % vom Jahresgehalt)
- Hybrides Arbeitsmodell: Flexibler Mix aus Homeoffice und Arbeiten vor Ort
- Arbeiten vor Ort in Neu-Isenburg: ca. 4 Tage pro Monat
- 40 Stunden pro Woche (Abbau von Überstunden per Freizeitausgleich)
- 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfreie Tage)
- Budget für die Teilnahme an externen Fortbildungen
- Interne Lernplattform und Trainingsprogramme (z.B. Projektmanagement)
- Mental Health Plattform (auf Wunsch 4 Einzelsitzungen mit Psycholog:innen)
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)
- Job-Bike Leasing
- Parkplätze direkt am Gebäude
- IT-Equipment: Windows-Laptop, bis zu 2 Bildschirme, Headset, VoIP-Telefonie, MS-Teams