Job Description
Gemeinsam leisten wir Großes
Deshalb bündeln wir seit 2019 unsere erfolgreichen Bauproduktmarken PUK, JORDAHL und H-BAU Technik unter dem Namen PohlCon. Individuelle Lösungen, serviceorientiertes Denken und ein stetiger Drang zur Verbesserung zeichnen uns seit Jahrzehnten aus. Wir wachsen immer mehr zusammen – gemeinsam mit unseren Kolleg*innen.
In Deutschland arbeiten rund 1000 Mitarbeiter*innen für unser Ziel: Unseren Kunden das Bauen zu erleichtern. Wir sind stolz darauf, dass wir unsere Produkte selbst entwickeln, produzieren und vertreiben – vom Fundament bis zur Kabelführung.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unserer Vertriebsleitungen mit Sitz in Berlin eine Assistenz (m/w/d).
- Sie erstellen Anschreiben, interne Mitteilungen, in deutscher und englischer Sprache unter Berücksichtigung vorliegender Geschäftsvorgänge, und Präsentationen nach Vorgabe (Zusammenstellung von Meldungen / Berichten, Aufbereitung von Zahlenmaterial usw.).
- Sie kümmern sich um alles rund um das Thema Kommunikation: angefangen bei Telefonaten über das Protokollieren von Verhandlungen bis zur Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs.
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von diversen Erklärungen / Firmendokumentationen und überwachen die Aktualität div. Firmenunterlagen auf Kunden Online-Lieferantenportalen.
- Neben den Reisebuchungen unserer Vertriebsleitungen sowie deren Mitarbeitenden übernehmen Sie auch die Terminverwaltung sowie die anschließende Reisekosten- und Spesenabrechnung.
- Sie sind verantwortlich für die Besuchs- und Veranstaltungsorganisation intern & extern.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung bringen erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit zu uns.
- Sie kommunizieren in Deutsch und Englisch, sowohl im Alltags- als auch im Berufsleben, sicher in Wort und Schrift.
- Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich und von einer hohen Kunden- und Serviceorientierung geprägt.
- Im Arbeitsvertrag: Bei uns bekommen Sie attraktive Vertragskonditionen, dazu gehören für uns u.a. ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
- Im Arbeitsumfeld: Durch unser flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeit selbst gestalten und die perfekte Work-Life-Balance finden.
- Im Team: Ihre zukünftigen Kolleg*innen begleiten Sie vom ersten Tag an. Sie werden in ein starkes Team integriert und erhalten Zugang zu deren Wissens- und Erfahrungsschatz.
- Im Arbeitsalltag: Bei uns erwarten Sie abwechslungsreise Aufgaben und Gestaltungsspielraum, der Ihnen die Möglichkeit gibt sich mit eigenen Ideen einzubringen.
- Und was noch? Sie erhalten bei uns eine Unfallversicherung, die auch den privaten Bereich umfasst, einen Zuschuss für das Bike-Leasing oder für das ÖPNV-Ticket und Zugang zu den Corporate Benefits.