Job Description
Bei Daimler Truck wollen wir das heutige Transportwesen verändern, um gemeinsam etwas zu bewirken. Darum übernehmen wir weltweit Verantwortung und arbeiten als ein globales Team gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Es sind die Menschen, die bei uns den Unterschied machen und den Erfolg vorantreiben. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO₂-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie Finanzierungslösungen entwickeln. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb bei Daimler Truck.YOU MAKE US – DU MACHST DEN UNTERSCHIED
ÜBER UNS
Bei Daimler Truck verändern wir das heutige Transportwesen. Wir übernehmen weltweit Verantwortung und arbeiten gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation. Als ein globales Team treiben wir unseren Fortschritt und Erfolg gemeinsam voran – jede:r macht bei Daimler Truck den Unterschied. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO₂-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie attraktive Finanzierungslösungen entwickeln. Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb bei Daimler Truck.
Als Vorstandssekretär:in im Bereich Finance & Controlling der Daimler Truck AG sind Sie für die Planung und Durchführung aller organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für den Finanzvorstand der Daimler Truck AG zuständig.
Werden Sie Teil unseres Teams!
WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Ausführung der allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft eines Vorstandssekretariats, insbesondere auch in englischer Sprache
- Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von E-Mails
- Organisieren von Telefonaten, Terminen und Unterlagen
- Klärung und Abstimmung von Sachverhalten
- Koordinieren, Vor- und Nachbereiten von ExCom-relevanten Themen bzw. Sitzungen mit erhöhter Vertraulichkeit
- Eigenständige Durchführung der Terminplanung und -verwaltung sowie Priorisierung nach Absprache
- Pflegen des Kalenders sowie Anpassung auf tagesaktuelle Umstände
- Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung und Management von Zeitwirtschaftsthemen
- Sicherstellung und Unterstützung bei der Einhaltung der Compliance Richtlinien
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Klausuren, Workshops und Webcasts sowie Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen
- Erstellen von Bestellanforderungen
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersversorgung
- Mobiles Arbeiten & Remote
- Flexible Arbeitsmodelle, die sich an individuelle Lebensphasen anpassen
- Gesundheitsangebote
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch unsere eigene Learning Academy sowie einen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning
DESHALB PASSEN SIE ZU UNS
Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat
- Erfahrung im Bereich Finance & Controlling wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner PC-Systeme, insbesondere MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
- Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsverhalten sowie stilsicheres Formulieren
- Professionelle Kommunikation mit Personen unterschiedlicher Hierarchieebenen
- Interkulturelle Kompetenz
- Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Verbindlichkeit im Auftreten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ausgesprochen hohe Dienstleistungsorientierung
#MAKEYOURMOVE und bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns auf Sie!
Sie bringen nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Menschen, die etwas bewegen und unser gemeinsames Arbeitsumfeld gestalten möchten!
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN
Sie fühlen sich von unserem Angebot angesprochen und möchten Teil des Teams werden? Dann bewerben Sie sich direkt, ausschließlich online mit Ihren Bewerbungsunterlagen! Diese beinhalten: Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse mit einer maximalen Gesamtgröße der Anhänge von 5 MB.
Wir freuen uns insbesondere über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen direkt auf diese Ausschreibung.
Bei Fragen können Sie sich unter [email protected] zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne nach Ihrer Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Papierbewerbungen mehr entgegennehmen und es keinen Anspruch auf Rückversand gibt.
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne HR Services per Mail: [email protected]
Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens. Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig – ganz gleich woher Du kommst und wer Du bist. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.View More