Job Description
Dezernat 1 - Hochschulentwicklung und Strategie:
Abteilung 1 - Lehre, Informations- und Qualitätsmanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit/Vollzeit (mit einem Umfang zwischen 75 % = 29,87 Std./Woche und 100 % = 39,83 Std./Woche) zwei
Projektmitarbeiter*innen (w/m/d) zur Einführung eines neuen Campusmanagement-Systems, Schwerpunkt Prozesse, Regelwerke, Organisation
Das Dezernat für Hochschulentwicklung und Strategie führt im Rahmen eines Projekts zur Einführung eines hochschulweit einheitlichen Campusmanagement-Systems (HISinOne) ein wesentliches Teilprojekt durch. Im Teilprojekt werden im Sinne eines Organisationsentwicklungsprozesses die grundsätzlichen Voraussetzungen für die Einführung der Software geschaffen. Dies betrifft die Bereiche des Regelwerks (Analyse und Standarisierung von Prüfungsordnungen), der Organisation (Etablieren einer funktionierenden Zusammenarbeit von über 21 dezentralen Prüfungsämtern) und der Prozesse (Harmonisierung einer heterogenen Prozesslandschaft im Bereich der Studien- und Prüfungsorganisation). Im weiteren Verlauf des Projekts wird die Softwareeinführung in Bezug auf die genannten Themen eng begleitet und unterstützt. Sie arbeiten in einem Teilprojekt-Team aus drei Personen. Das gesamte Projektteam besteht aus bis zu 30 Personen.
- Moderation und Begleitung eines Organisationsentwicklungsprozesses mit über 21 dezentralen Prüfungsämtern zur Schaffung einer gemeinsamen Arbeitsstruktur und zur Harmonisierung der Prüfungsmanagementprozesse
- Begleitung eines Prozesses zur Anpassung und Standarisierung einer Vielzahl von Prüfungsordnungen
- Entwicklung von Konzepten zur Abbildung von Prüfungsmanagementprozessen im Campusmanagementsystem in Zusammenarbeit mit den Fachadministrator*innen
- Unterstützung einer engen und intensiven Kommunikation zwischen den wesentlichen Stakeholdern
- Sie haben erfolgreich ein Studium abgeschlossen
- Sie haben ausgeprägte Moderations- und Kommunikationskompetenzen und sind teamfähig
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Organisationsentwicklung
- Sie strahlen Verbindlichkeit und Zielstrebigkeit aus
- Sie bringen Selbstständigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit mit
- Sie haben Kenntnisse über die Struktur und den Aufbau von Hochschulen
- Sie bringen eine Affinität zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
- Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
- Mitwirkung in einem großen Digitalisierungsprojekt das mit agilen Methoden umgesetzt wird