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Job Description

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.

Für einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir ab 01.11.2024 für die Institutsverwaltung des Leibniz-Forschungsinstituts für Molekulare Pharmakologie (FMP) am Standort Berlin-Buch eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben sind vielseitig:

• Sie sind für die Institutsverwaltung mit den Sachgebieten Personal, Finanzen und Einkauf verantwortlich. Sie vertreten dabei die Geschäftsführung des FVB vor Ort und berichten direkt an die Geschäftsführung und an das Direktorium des FMP.
• Sie sorgen für einen effizienten Ablauf der administrativen Prozesse am Institut unter Beachtung der haushaltsrechtlichen und personalwirtschaftlichen Zuwendungsbestimmungen und entwickeln diese Prozesse zusammen mit der Geschäftsführung und dem Direktorium des FMP kontinuierlich weiter.
• Sie wirken an der Entwicklung und Umsetzung der strategischen Ziele des Instituts mit.
• Sie erstellen den finanziellen Teil des Wirtschaftsplans (Programmbudgets) des Instituts und überwachen die laufende Haushaltsführung.
• Sie unterstützen die wissenschaftlichen Bereiche administrativ bei Sonderaufgaben, wie z. B. großen Verbundprojekten oder Infrastrukturaufgaben.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einer einschlägigen Fachrichtung und mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung.
• Sie sind mit dem öffentlichen Tarif-, Zuwendungs-, Haushalts- bzw. Vergaberecht vertraut und bringen Kenntnisse des betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen mit.
• Sie verfügen über eine selbständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise und Durchsetzungsvermögen.
• Sie kommunizieren mündlich und schriftlich in exzellentem Deutsch und verhandlungssicher auf Englisch.
• Vorzugsweise haben Sie bereits Erfahrungen im Wissenschaftsbereich.

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange einer international führenden Forschungseinrichtung einsetzen.

Unser Angebot für Sie:

• Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 15 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
• Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
• Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit und zum mobilen Arbeiten, Das FMP ist durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
• Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch einen Zuschuss zum Firmenticket.

Der Forschungsverbund Berlin e. V. legt großen Wert auf Vielfalt und hat eine Diversitäts- und Inklusionsstrategie beschlossen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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