Job Description
Wir, das Evangelische Kirchliche Verwaltungsamt Frankfurt (Oder), sind ein Dienstleister für Evangelische Kirchenkreise, Kirchengemeinden.. Als kompetenter Partner unterstützen wir unsere Gemeinden in allen Belangen der Verwaltung. Unser Amt zeichnet sich durch seine langjährige Erfahrung sowie eine hohe Serviceorientierung aus, um unseren Gemeinden eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten.
Aktuell suchen wir einen engagierten Verwaltungsangestellten (m/w/d), der uns dabei unterstützt, unseren Gemeinden eine bestmögliche Betreuung zu bieten. Wenn Sie eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein mitbringen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Evangelischen Kirchlichen Verwaltungsamts Frankfurt (Oder).
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Ihre Tätigkeit ist geprägt durch eine abwechslungsreiche Mitarbeit in unserem kleinen, dynamischen Team. Sie übernehmen eigenverantwortlich alle klassischen Assistenz-/Sekretariatsaufgaben
- Zu Ihrem Aufgabenbereich zählt die Protokollführung
- Sie sind für die Terminplanung zuständig und behalten auch bei Projekten den Überblick
- Sie arbeiten eng mit den Teams Finanzen, Personal und Kitaverwaltung zusammen
- Sie wirken bei der Erstellung des Haushaltsplans mit und bereiten die Jahresabschlüsse vor (Jahresabschlusserstellung, Mittelverwendungsnachweise etc.)
- Die Erstellung von Statistiken gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen das Team Steuern und Abgaben bei der Aufstellung des Haushaltsplans
- Sie unterstützen die Amtsleitung in allen organisatorischen, administrativer und strategischer Belangen des Tagesgeschäfts
- Sie haben Sekretariats- und Assistenzerfahrung, insbesondere mit der Erledigung administrativer Tätigkeiten
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Wir erwarten besondere Kenntnisse im Bereich Finanzen
- Sie haben gute Kenntnisse in der Textverarbeitung und im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
- Sie haben Erfahrungen im Bereich Finanzmittelverwaltung und sind in der Lage, diese zu veranschaulichen bzw. weiterzuentwickeln
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter und haben Berufserfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen
- Erfahrungen in der Kirchenverwaltung sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich Steuern und Abgaben
- Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen mit Statistik- und Datenanalysetools sammeln können (insbesondere Kenntnisse in der Sekundärdatenauswertung)
- Kenntnisse in der Anlagenbuchhaltung sind von Vorteil
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Arbeitszeiten flexibel gestalten
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Weitere Entlohnung durch Jahressonderzahlung
- Tätigkeit in Festanstellung
- Möglichkeit zu einem Sabbatical
- Zusätzlicher freier Tag pro Kind unter 18 Jahren
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge (EZVK)
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigtes Firmenticket
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz