Job Description
Die Modernisierungs GmbH setzt bundesweit Modernisierungsprojekte in den Immobillienbeständen der Vonovia um.Das Team kaufmännisches Projektmanagement erfüllt administrative Aufgaben und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Der/Die Projektkaufmann/-frau ist Ende-zu Ende in alle Phasen des jeweiligen Projekts eingebunden und bildet die Schnittstelle zwischen technischen und kaufmännischen Konzernbereichen, wodurch sich eine große Aufgabenvielfalt ergibt.
Als Projektkaufmann/-frau sind Sie verantwortlich für die Projektdatenpflege unserer Modernisierungsprojekte, die Aufbereitung von Projektinformationen, die lösungsorientierte Weiterentwicklung unserer Prozesse und die Ableitung von Prozessvorgaben und Validierungszyklen zur Umsetzung von z.B. Revisionsanforderungen. Darüber hinaus sind Sie zuständig für die technische Aufbereitung der Modernisierungsankündigung & Mietanpassungsschreiben.
- Datenpflege der Modernisierungsprojekte in SAP
- Mitwirkung und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen sowie einhergehender Leistungskontrollen
- Einholen von zentralen Projektinformationen
- Prüfen, aufbereiten und klären von buchhalterischen Schiefständen auf Projektebene
- Erfassung von Rechnungen anstoßen und Lösung von Klärungsfällen
- Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung und allen relevanten Zentralabteilungen wie u.a. zu Einkauf, Kreditorenmanagement, Rechnungswesen
- Unterstützung und Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Prozesse sowie des Projektcontrollings
- Formale Abwicklung der Angebotsanfragen für Bauleistungen (Einstellen von Bestellanforderungen in SAP)
- Monitoring der Projektkosten und Fristeinhaltung
- Technische Aufbereitung der Mieteranschreiben zur Ankündigung unserer Modernisierungsvorhaben und Berechnung der Mieterhöhungen nach §559 BG
- Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung (kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher, bautechnischer oder vergleichbarer Hintergrund)
- Selbstständige, systematische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Motivation mit Begeisterung für Schnittstellenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten (verbal sowie in Schriftform)
- Interesse an grundlegenden Fragestellungen und Abläufen der Immobilienmodernisierung (Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig
- Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Teams, Outlook und Excel
- Vorkenntnisse in SAP hilfreich (keine notwendige Voraussetzung)
- Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmeraktienprogramm, VWL
- Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche sowie Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar und kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
- Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
- Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus ? Wir bieten mobiles Arbeitsn mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung